CHARGÉ(E) D’ACHAT JUNIOR

📢 OFFRE D’EMPLOI – CHARGÉ(E) D’ACHAT JUNIOR

🔹 Organisation : CARE International Mali
🔹 Poste : Chargé(e) d’Achat Junior
🔹 Lieu : Gao, Mali
🔹 Type de contrat : CDD
🔹 Date limite de candidature : 14 mars 2025

🎯 Objectif du poste

Le/La Chargé(e) d’Achat Junior assurera la gestion efficace des achats et de la chaîne d’approvisionnement à Gao, garantissant la conformité aux procédures et aux politiques de CARE International.

📌 Responsabilités principales

✅ Gestion des achats et suivi des commandes

• Assurer le traitement des Demandes d’Achat (DA) après approbation.
• Préparer et lancer les appels d’offres (RFQ/RFP) et collecter les offres.
• Élaborer les tableaux d’analyse de prix et les mémos de sélection pour validation.
• Émettre et suivre les bons de commande via le système PeopleSoft.
• Gérer la transmission des dossiers d’achat à la logistique pour réception et paiement.
• Informer les fournisseurs des résultats des appels d’offres.

✅ Suivi et gestion des contrats fournisseurs

• Élaborer et assurer le suivi des contrats fournisseurs en conformité avec les procédures d’approvisionnement.
• Mettre à jour le tableau de suivi des contrats et anticiper les fins de contrats.
• Assurer un archivage rigoureux des documents d’achat et des contrats.

✅ Planification et optimisation des achats

• Contribuer à l’élaboration et au suivi du plan d’achat trimestriel et annuel.
• Proposer des améliorations pour optimiser les coûts et délais d’approvisionnement.
• Assurer la conformité aux politiques d’achats de CARE International.

✅ Reporting et suivi des performances

• Produire des rapports réguliers sur l’état des achats et des contrats.
• Assurer l’archivage électronique des dossiers d’achat sur SharePoint.
• Assister à la revue trimestrielle des plans d’achat.

🎓 Profil recherché

✔ Formation : Bac+4 en Administration, Commerce, Logistique ou un Master en Gestion de la Logistique Humanitaire.
✔ Expérience : Minimum 5 ans d’expérience en approvisionnement, idéalement au sein d’une ONG ou organisation humanitaire.
✔ Compétences techniques :

• Expérience en gestion des achats et approvisionnement dans un environnement humanitaire.
• Bonne maîtrise des logiciels de gestion financière intégrés (Oracle, PeopleSoft).
• Connaissance approfondie des marchés locaux et régionaux.
• Excellentes compétences en rédaction de rapports et analyses financières.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Expérience en gestion des contrats et relations fournisseurs.

✔ Qualités personnelles :

• Sens de l’organisation et rigueur dans l’exécution des tâches.
• Capacité à travailler sous pression et en autonomie.
• Intégrité, discrétion et respect des procédures.
• Excellentes capacités de négociation et de communication.
• Disponibilité pour effectuer des déplacements en zone de conflit.

📩 Comment postuler ?

📧 Envoyez votre dossier complet (lettre de motivation, CV détaillé, copies certifiées des diplômes et attestations de travail, 3 références professionnelles) à l’adresse suivante :
➡ mli.recrutement@care.org

📌 Objet du mail : Candidature – Chargé(e) d’Achat Junior
📆 Date limite : 14 mars 2025

📍 Dépôt physique :
CARE Mali – Direction de CARE Mali, Korofina Nord, Bamako
📞 Tel : 20 24 22 62 / 20 24 91 37

🔔 Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

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