Chargé(e) Approvisionnement Mission

Avis de Recrutement : Chargé(e) Approvisionnement Mission

Référence de l’offre : 034/RH/BK/2024
Date de publication : 13 décembre 2024
Poste basé à : Bamako, Mali
Durée : 12 mois renouvelables
Début prévu : 15 janvier 2025
Date limite de candidature : 29 décembre 2024

À propos d’Action Contre la Faim (ACF)

Action Contre la Faim (ACF) s'engage à répondre aux besoins humanitaires de manière transparente et équitable, sans frais ni pots-de-vin. Toute tentative de corruption ou demande de paiement doit être signalée à l’organisation.

Pour en savoir plus, visitez : employ.acf-e.org.

Objectif général du poste

Le/la Chargé(e) Approvisionnement Mission est chargé(e) d’exécuter les achats locaux pour la coordination en respectant les procédures d’achat d’ACF.

Responsabilités principales

1. Gestion des commandes locales :

• Organiser les achats en fonction des priorités et des délais.
• Suivre les demandes d’achat (DA) et assurer leur exécution dans les délais.
• Collaborer avec le Responsable Approvisionnement pour identifier les fournisseurs et appliquer les procédures nécessaires.
• Préparer et soumettre les demandes d’avance pour validation.

2. Cotations et suivi des prix :

• Mettre en place des fournisseurs préqualifiés.
• Réaliser des cotations et mettre à jour les prix et la qualité des produits de manière trimestrielle.
• Négocier et recommander les achats offrant le meilleur rapport qualité/prix.

3. Gestion des achats locaux :

• Vérifier les factures et bons de livraison, négocier les prix et veiller au respect des délais.
• Gérer les relations fournisseurs et compiler la documentation d’achat.

4. Suivi des commandes et des livraisons :

• Contrôler les marchandises reçues et vérifier leur conformité avec les bons de commande.
• Coordonner les livraisons aux bases et gérer le stock transitoire à Bamako.

5. Reporting et communication :

• Mettre en place et suivre les indicateurs d’activités (suivi des achats, liste de prix, contrats, etc.).
• Participer à des réunions hebdomadaires pour partager l’état d’avancement des achats.

6. Supervision et gestion des ressources humaines :

• Superviser les acheteurs, stagiaires et journaliers.
• Conduire des évaluations, planifier des formations et gérer les carrières des équipes sous sa responsabilité.

Profil recherché

Formation :

• Niveau Bac+3 ou équivalent en logistique.

Expérience :

• Minimum 3 ans dans une fonction similaire, idéalement avec ACF.

Compétences techniques :

• Bonne maîtrise des techniques d’achat, de négociation et de transport.
• Connaissance du secteur humanitaire et des outils de gestion logistique comme Link.

Langues :

• Français courant (écrit et oral).
• La maîtrise de l’anglais est un atout.

Mobilité :

• Poste basé à Bamako avec des déplacements potentiels sur les bases d’ACF.

Conditions et avantages

• Type de contrat : CDD de 12 mois renouvelables.
• Salaire et avantages : Selon la grille salariale d’ACF.

Comment postuler

Les dossiers de candidature doivent inclure :

1. Un CV actualisé avec les références professionnelles.
2. Une lettre de motivation.

Soumettez votre candidature directement en ligne via le lien suivant : Postuler ici.

Pour toute difficulté, contactez le 20 21 55 27.

Engagements d’ACF

• Tolérance zéro envers toutes formes d’abus, y compris l’exploitation, les abus sexuels et la corruption.
• Respect des politiques de protection des enfants, lutte contre la fraude, et prévention des conflits d’intérêts.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.