🏢 Organisation : Première Urgence Internationale – PUI
📍 Lieu d’affectation : Bamako – Mali
👤 Rattachement hiérarchique : Coordinateur/trice Financier/e
📅 Date d’arrivée souhaitée : 22 juin 2026
⏳ Durée du contrat : 03 mois, avec possibilité de renouvellement
💰 Salaire : Selon la grille PUI, le profil et l’expérience
📅 Date limite de candidature : 14 juin 2026
Première Urgence Internationale (PUI) est une organisation non gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque.
Elle intervient auprès des populations civiles affectées par les catastrophes naturelles, les conflits, les crises humanitaires et les situations d’effondrement économique, afin de répondre à leurs besoins fondamentaux et de favoriser leur autonomie et leur dignité.
Présente au Mali depuis 2013, PUI intervient dans plusieurs régions du pays, notamment dans les domaines de la santé, la nutrition, la protection, l’eau, l’hygiène et l’assainissement, ainsi que la sécurité alimentaire.
Dans le cadre de ses activités, PUI recherche au niveau national :
Sous la responsabilité directe du/de la Coordinateur/trice Financier/e, le/la Chargé(e) Administration, Finance & RH assure la bonne gestion administrative, financière et des ressources humaines du personnel local.
Il/elle veille au respect des politiques et procédures de PUI, des exigences des bailleurs ainsi que du cadre légal malien.
Il/elle appuie également le/la Coordinateur/trice Financier/e dans la définition et la mise en œuvre des politiques RH nationales, et apporte un support juridique et administratif sur les questions liées aux ressources humaines.
Le/la titulaire du poste aura pour responsabilités de :
✅ Effectuer les paiements, encaissements, transferts et virements conformément aux procédures de PUI ;
✅ Assurer le suivi des avances et, si nécessaire, le paiement des salaires en espèces ;
✅ Vérifier les soldes des journaux et les rapprocher avec les données comptables ;
✅ Garantir la sécurité physique de la caisse sous sa responsabilité ;
✅ Saisir les opérations de caisse dans les outils comptables selon les codes comptables et analytiques appropriés ;
✅ Veiller à la bonne tenue des comptes et à la justification permanente des soldes de caisse et des comptes bancaires ;
✅ Assurer l’archivage des documents comptables et RH : journaux, justificatifs, rapprochements bancaires, inventaires, relevés bancaires, dossiers RH, etc. ;
✅ Préparer les pièces Finance et RH à soumettre dans le cadre des audits ;
✅ Suivre la trésorerie de la base Coordination avec le/la Coordinateur/trice Financier/e ;
✅ Superviser les paiements et assurer le lien avec la banque pour la coordination ;
✅ Veiller au respect des procédures d’engagement des dépenses ;
✅ Contribuer à l’optimisation des coûts à travers le suivi budgétaire et le tableau d’affectation des coûts.
Le/la Chargé(e) Administration, Finance & RH contribuera à la gestion des recrutements en veillant au respect des procédures PUI.
À ce titre, il/elle devra :
✅ Centraliser les demandes de recrutement des différents départements et bases ;
✅ Préparer les offres d’emploi à partir des profils de poste et fiches de recrutement reçus ;
✅ Publier les avis de recrutement aux niveaux national et local sur les canaux appropriés ;
✅ Réceptionner, classer et archiver les candidatures reçues ;
✅ Effectuer un premier tri des candidatures selon les critères définis ;
✅ Mettre à jour le tableau de suivi des recrutements ;
✅ Participer à l’organisation des tests, entretiens et plannings de recrutement ;
✅ Participer aux entretiens sur délégation du/de la Coordinateur/trice Financier/e ;
✅ Veiller à la constitution complète des dossiers des nouveaux employés ;
✅ Accueillir les nouveaux employés et organiser leurs briefings administratifs en lien avec les autres départements.
Le/la titulaire du poste assurera l’appui à la gestion administrative du personnel national.
Ses responsabilités incluront notamment :
✅ S’assurer que chaque travailleur dispose d’un profil de poste conforme ;
✅ Veiller à ce que chaque employé ait des objectifs liés à son poste ;
✅ Gérer l’archivage physique et électronique des dossiers individuels du personnel ;
✅ Scanner systématiquement les dossiers des employés et maintenir un classement actualisé ;
✅ Organiser et suivre la validation des contrats de travail auprès de l’Inspection du Travail et de la Médecine du Travail ;
✅ Suivre les dossiers d’immatriculation des employés à l’INPS et à l’AMO ;
✅ S’assurer que chaque employé dispose d’une carte de service et d’un ordre de mission en cas de déplacement ;
✅ Récupérer les cartes de service en cas de rupture de contrat ;
✅ Organiser l’échange des documents RH entre la coordination et les bases ;
✅ Compiler et suivre les congés et absences, puis informer mensuellement les responsables des soldes restants ;
✅ Suivre les échéances des évaluations du personnel et alerter les responsables concernés ;
✅ Mettre à jour le tableau de suivi des mouvements du personnel ;
✅ Compiler les évaluations de performance et relancer les managers pour les évaluations en attente ;
✅ Appuyer le/la Coordinateur/trice Financier/e dans le reporting RH mensuel.
Le/la titulaire apportera également un appui administratif pour le suivi des ressources humaines expatriées.
Il/elle devra notamment :
✅ Assurer le suivi des visas des expatriés et les alerter sur les échéances ;
✅ Appuyer les expatriés dans les démarches de demande de visa, notamment Schengen ;
✅ Tenir à jour le fichier de suivi des expatriés : contrats, visas, dates d’échéance, etc.
Les formations suivantes sont recherchées :
🎓 Gestion financière ;
🎓 Administration / Sciences juridiques ;
🎓 Ressources humaines.
Le/la candidat(e) devra justifier de :
✅ Une expérience dans un poste similaire ;
✅ Une expérience dans le secteur humanitaire ;
✅ Une expérience avec l’administration malienne ;
✅ Une expérience de travail avec un logiciel de paie, notamment Homère, serait appréciée.
Le/la candidat(e) devra avoir :
✅ Une bonne maîtrise du Pack Office, notamment Word et Excel ;
✅ Une bonne connaissance du Code du Travail malien ;
✅ Une bonne connaissance des procédures administratives et financières ;
✅ Une capacité à gérer des informations sensibles avec rigueur et confidentialité.
Les langues suivantes sont requises :
✅ Français : lu, écrit et parlé ;
✅ Bambara.
Le/la candidat(e) devra faire preuve de :
🔹 Bonnes capacités de communication ;
🔹 Diplomatie et attitude orientée vers la recherche de solutions ;
🔹 Curiosité et intérêt pour les activités de l’organisation ;
🔹 Bonne capacité à gérer les échéances dans des contextes d’urgence ;
🔹 Résistance au stress ;
🔹 Honnêteté et intégrité ;
🔹 Capacité d’adaptation et flexibilité ;
🔹 Autonomie, initiative et anticipation ;
🔹 Ponctualité ;
🔹 Grande rigueur dans la gestion administrative et documentaire.
Cette description de poste présente les principales responsabilités liées à la fonction. Toutefois, d’autres tâches en lien avec l’objectif du poste pourront être confiées au/à la titulaire, sans que cela ne constitue une modification du contrat.
Une grande flexibilité est donc attendue dans l’exercice de cette fonction.
Les personnes intéressées sont invitées à envoyer :
📄 Un CV actualisé ;
📝 Une lettre de motivation.
Merci de privilégier l’envoi des candidatures par e-mail à l’adresse suivante :
📧 recrutement@premiere-urgence-mli.org
Objet du mail :
« Mli-Chargée-Admin Fin & RH-062026 »
📅 14 juin 2026
Vu l’urgence du recrutement, les candidatures seront traitées au fur et à mesure.
PUI se réserve le droit de clôturer le processus avant la date limite si une candidature satisfaisante est identifiée.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.
