OFFRE D'EMPLOI

Chargé Logistique (Logistics Officer)
INSO Mali - Bamako

• Date de publication : 29/11/2024
• Date limite de candidature : 13/12/2024
• Début du contrat souhaité : 01/01/2025

À propos d'INSO

Créée en 2011, l'International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation humanitaire internationale spécialisée dans la gestion et la réduction des risques dans des environnements complexes. Elle offre des services gratuits aux ONG, notamment :

• Suivi des incidents en temps réel
• Rapports analytiques
• Cartographie des incidents et données contextuelles
• Formation et gestion des crises

INSO est active dans 16 pays, soutenant plus de 1 000 ONG à travers le monde. Son siège mondial est situé à La Haye, aux Pays-Bas.

INSO Mali, opérationnelle depuis 2013, se consacre à améliorer la sécurité du personnel des ONG et à garantir l'accès humanitaire au Mali.

Description du poste : Logistics Officer

Lieu de travail : Bamako
Supervision : Responsable des Opérations

Le/la Logistics Officer sera en charge de la gestion des tâches logistiques essentielles (approvisionnement, gestion des actifs, flotte de véhicules, stocks, sécurité) et apportera un appui constant aux différentes bases d'INSO.

Principales responsabilités

1. Gestion de l’approvisionnement

• Obtenir les autorisations d'achat et les cotations des fournisseurs.
• Participer aux comités de sélection et à l'acquisition de biens/services.
• Archiver les documents de passation de marché et justifier les avances d'espèces.
• Maintenir une liste de fournisseurs et un catalogue de prix à jour.
• Organiser l'expédition et la réception des matériels pour les bureaux régionaux.

2. Gestion du parc véhicules

• Planifier et suivre les mouvements, la maintenance et les réparations des véhicules.
• Contrôler les documents administratifs et prévenir les détournements de carburant.
• Suivre les consommations et les index kilométriques.

3. Gestion des stocks

• Effectuer des inventaires réguliers et maintenir des fiches de suivi.
• Préparer les demandes d'achat pour reconstituer les stocks et gérer le carburant.
• Analyser mensuellement la consommation de carburant.

4. Gestion des équipements

• Assurer le bon fonctionnement des équipements via des contrôles réguliers.
• Prévoir et informer des réparations et entretiens nécessaires.
• Maintenir la capacité des générateurs et organiser les contrôles périodiques.

5. Gestion des ressources humaines

• Superviser et évaluer les chauffeurs, gardiens, assistants logistiques, etc.
• Organiser les plannings, congés et formations de l'équipe logistique.
• Participer au recrutement et à l'évaluation des membres de l'équipe.

6. Gestion administrative et organisation des bureaux

• Tenir à jour la liste des actifs et préparer les fiches d’allocation.
• Archiver les documents relatifs aux actifs (garanties, cessions, etc.).
• Organiser les voyages et hébergements du personnel et des invités d'INSO.

Qualifications et compétences requises

Qualifications

• Niveau Bac+4 minimum en gestion logistique, transport ou domaine connexe.
• Minimum 5 ans d'expérience en gestion logistique (approvisionnement, flotte, équipements).
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Compétences

• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer des charges de travail importantes.
• Compréhension des principes humanitaires et éthique de travail irréprochable.
• Autonomie et aptitude à représenter INSO avec professionnalisme.

Langues

• Français courant, avec d'excellentes compétences rédactionnelles.
• Connaissance de l'anglais ou d'autres langues locales appréciée.

Politique de protection et recrutement

INSO applique des procédures strictes de recrutement pour garantir la sécurité et la conformité de ses équipes :

• Vérification des références professionnelles et des qualifications.
• Orientation obligatoire sur les politiques de protection d'INSO.
• Signature obligatoire du code de conduite pour tous les nouveaux employés.

Comment postuler

Envoyez votre dossier (CV, lettre de motivation, attestations et références d'au moins 3 personnes) à jobs@mali.ngosafety.org en mentionnant "INSO - Logistics Officer - BKO" en objet.

NB : Seules les candidatures complètes et retenues seront contactées.

Rejoignez INSO Mali pour contribuer à la sécurité et à l'accès humanitaire dans un environnement exigeant et enrichissant !