CHARGE DES FINANCES SENIOR H/F

Helen Keller International (HKI) - Recrutement : Senior Finance Officer

À propos de HKI :

Helen Keller International (HKI) est une organisation internationale dédiée à l'amélioration des systèmes alimentaires et de santé pour renforcer la santé, la nutrition et la vision des populations vulnérables. Présente dans plus de 21 pays, HKI touche des millions de personnes chaque année grâce à des programmes conçus pour créer un impact durable.

Objectifs du poste :

Le/la Senior Finance Officer aura pour mission principale de :

• Réviser et contrôler la comptabilité générale, tout en identifiant des axes d’amélioration en conformité avec les normes de HKI.
• Assurer la qualité des rapports financiers soumis par les partenaires et le personnel des programmes.
• Accompagner le suivi budgétaire et les processus de régularisation des transactions financières.
• Préparer les rapports financiers destinés aux bailleurs de fonds et garantir leur exactitude et leur conformité.

Principales responsabilités :

Comptabilité et Finances

• Vérifier les transactions enregistrées dans le grand livre et s'assurer de leur conformité avec les procédures comptables.
• Analyser les comptes de bilan et les budgets des programmes.
• Élaborer et examiner les états financiers avant leur approbation.
• Superviser les provisions, prépaiements, et la complétude des enregistrements comptables.
• Contrôler les rapports de dépenses des expatriés et les justificatifs des paiements sociaux et fiscaux.
• Effectuer des missions de suivi pour garantir la bonne gestion financière des projets.

Trésorerie

• Analyser hebdomadairement la trésorerie disponible.
• Assister à la préparation des demandes de fonds et au suivi des paiements.
• Réconcilier mensuellement les avances des personnels.

Budgétisation

• Participer à l’élaboration des budgets pour les propositions et les extensions de projet.
• Analyser les coûts réels et effectuer des projections budgétaires.
• Assurer le suivi et l'analyse budgétaire des projets après chaque clôture.

Audit et Contrôle Interne

• Préparer les missions d’audit interne et externe.
• Suivre la mise en œuvre des recommandations des auditeurs.
• Superviser la conformité avec les règles et politiques internes.

Reporting

• Préparer les rapports financiers destinés aux bailleurs dans les délais impartis.
• Analyser les dépenses pour garantir leur conformité avec les exigences des donateurs.
• Mettre à jour régulièrement les données relatives aux sous-récipiendaires.

Qualifications requises :

• Diplôme universitaire en finance, comptabilité, audit ou domaine connexe (Licence minimum).
• 5-6 ans d’expérience professionnelle, idéalement dans une ONG internationale ou en cabinet d’audit.
• Maîtrise du français écrit et oral. La connaissance de l’anglais est un atout.
• Connaissances en outils informatiques : Word, Excel, ERP, PowerPoint.
• Rigueur, esprit d’équipe, capacité à travailler sous pression et flexibilité.

Candidature :

Les dossiers de candidature doivent inclure :

• Une lettre de motivation.
• Un CV détaillé.
• Les coordonnées de 3 références professionnelles.

Date limite d’envoi : 06 décembre 2024
Adresse email : mali.recruitment@hki.org
Objet du courriel : "Senior Finance Officer"

HKI encourage fortement les candidatures féminines.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.