UMRSS – UNITE DE MISE EN ŒUVRE DU RENFORCEMENT DU SYSTEME DE SANTE
MINISTERE DE LA SANTE ET DU DEVELOPPEMENT SOCIAL – REPUBLIQUE DU MALI
SERCRETARIAT GENERAL – UNITE DE GESTION DES PROJETS FONDS MONDIAL GAVI
AVIS DE RECRUTEMENT D’UN (E) CHARGE (E) DE TRESORERIE
L’Unité de Mise en Œuvre de Renforcement du Système de Santé (UMRSS) du Ministère de la Santé et du Développement Social du Mali a été créée en 2021 pour conduire les activités de lutte contre le VIH, la tuberculose et le paludisme tout en veillant à la mise en place des systèmes résistants et pérennes de santé du pays.
Dans le cadre de la nouvelle subvention du Fonds Mondial GC7 2024-2026 pour lutter contre ces trois maladies et la subvention de GAVI, l’UMRSS recherche l’équipe qui lui permettra d’accompagner efficacement la re.structuration en profondeur des 4 axes de santé ci-dessous :
L’information sanitaire
Les soins de santé primaires
Le laboratoire et les services de diagnostic
Les services d’achat et la chaîne d’approvisionnement des produits pharmaceutiques et de consommables médicaux
Mission principale
Garantir la réalisation, la fiabilité et le suivi de toutes opérations financières, budgétaires et de trésorerie de l’UMRSS.
Garantir les ressources quotidiennes en liquidités de l’UMRSS et sa solvabilité durant la durée de la subvention.
Veiller à assurer la couverture des besoins financiers
Superviser au quotidien son équipe dans ses tâches de gestion budgétaire et de trésorerie
Principales activités
Élaborer les plans prévisionnels de décaissement
Élaborer et suivre les demandes de décaissement à adresser au bailleur de fonds
Assurer le paiement de toutes les dépenses relatives aux activités, factures fournisseurs ou prestataires
Assurer le décaissement à bonne date des fonds en direction des Entités et partenaires de mise en œuvre
Veiller au suivi et à la justification de toutes les avances ouvertes au profit de tiers Entités de Mises en Œuvre (EMO) /Projet de Mise en Œuvre (PMO), Directions centrales, personnel etc.…
Élaborer les rapports financiers périodique en étroite collaboration avec le responsable de la comptabilité
Assurer de manière scrupuleuse la gestion de la trésorerie, optimiser celle-ci et conseiller le Responsable Administratif et Financier dans les décisions stratégiques correspondantes
Faire le suivi de l’approvisionnement et de la réconciliation mensuelle des comptes de mobile money, des cartes de carburant et de la petite caisse
Étudier les dépenses, les investissements et formuler les recommandations adéquates
Proposer des mesures d’économies cohérentes, maîtriser les coûts et assurer leur suivi
Établir des prévisions fiables pour orienter la prise de décision
Réaliser le reporting financier mensuel, assurer le suivi et l’analyse des principaux indicateurs de gestion, produire des analyses de la performance et le plan d’actions correctif éventuel
Assurer la gestion administrative des assurances et des contentieux
Gérer les différents contrats et les diverses conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou règlementaire.
Faire le suivi et la mise à jour régulier des engagements aux fins de leur règlement
Préparer la documentation et collaborer étroitement avec le responsable de la comptabilité pour l’approbation des comptes
Cette liste n’est ni limitative, ni exhaustive et sera amenée à évoluer en fonction des besoins de l’UMRSS.
Formation initiale
Bac +4/5 en finance/comptabilité (idéalement Master Professionnel Comptabilité Contrôle Audit et Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion)
Profil recherché
Minimum 08 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire de préférence dans le domaine des services financiers ainsi qu’une expérience managériale avérée avec idéalement une première expérience de travail pour un bailleur de fonds international dans la gestion de la trésorerie
Savoir-faire
Très bonne maîtrise des principes comptables
Savoir
Connaissance des normes juridiques (droit du travail, droit fiscal, droit des sociétés)
Maîtrise d’Excel (tableaux de bord et les tableaux croisés dynamiques)
Maître des logiciels de comptabilité (Tom2Pro, SAP)
Expérience managériale de petite équipe
Savoir-être
Être organisé (gestion des priorités et respect des délais) et rigoureux
Professionnels
Faire preuve de logique, d’analyse et d’une excellente capacité de synthèse afin de faire parler les chiffres
Esprit d’équipe
Être capable d’absorber une charge de travail conséquente au moment des arrêtés comptables
Lieu : Bamako, Mali
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée de 3 ans
Date de début souhaitée : 1er février 2024
Dossier de candidature :
CV actualisé + lettre de motivation à l’attention de la Commission de recrutement
Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail
Les contacts de trois références professionnelles
Dépôt et clôture de candidature :
Le dépôt de votre candidature se fera exclusivement par courrier électronique à l’adresse recrutementumrss@gmail.com
L’objet de votre courrier électronique doit indiquer le titre du poste auquel vous postulez
La date limite de candidature est le 22 janvier 2024 à 16h00
Aucune candidature papier ne sera acceptée
Seuls les candidats ayant un profil correspondant aux compétences recherchées seront contactés.
