Informations préliminaires sur le poste

Intitulé du poste

CHARGE SUIVI, ÉVALUATION, REDEVABILITE ET APPRENTISSAGE

Pays & base d’affectation

MALI, SAN

Rattachement hiérarchique

Coordinateur/rice Terrain

Création / Remplacement 

Remplacement

Date d’arrivée souhaitée

01/06/2024

Durée de la mission

10 mois avec possibilité de renouvellement

Nombre de poste ouvert

01

Salaire fixé selon la grille PUI

Selon le profil du candidat

Informations générales sur la mission

Contexte

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité. L’association mène environ 250 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. PUI intervient en appui à près de 6 millions de personnes dans 22 pays, répartis sur les 5 continents.

Dans le cadre de son approche régionale sur le Sahel Central, PUI intervient au Mali depuis 2013, dans les régions de Gao (Cercle de Bourem puis d’Ansongo – 2014), Kidal (Cercles de Kidal, Tessalit et Abeibara), Mopti (Cercles de Bankass et Bandiagara – 2019) et plus récemment, de San (Cercle de Tominian – 2023). Le bureau de la coordination est basé à Bamako et une pharmacie centrale se trouve à Sévaré afin d’alimenter les pharmacies au niveau des différentes bases. Depuis 2020, PUI a pour objectif de développer des approches intégrées dans ses zones d’intervention, ainsi, PUI intervient au Mali dans de multiple secteurs comme la santé, la nutrition, la protection, l’eau, l’hygiène et l’assainissement ainsi que la sécurité alimentaire. Soutenue par BHA, ECHO et le Fonds Mondial, PUI met en œuvre des projets afin d’améliorer l’accès à des soins médicaux et nutritionnels de qualité aux populations les plus vulnérables. En outre, PUI possède une forte capacité de déploiement et de réponse d’urgence aux crises, notamment de déplacés internes grâce à son système de cliniques mobiles.

Axes de développement de la mission : Stratégie

•      Répondre de manière efficiente à la problématique spécifique des populations vulnérables du la région de San au Mali afin de couvrir leurs besoins de base et créer le lien avec les services sociaux de base existants ;

•      Accompagner le système de santé et ses acteurs afin de permettre un accès aux soins de qualité et de limiter l’impact négatif d’un possible sorti de la gratuité des soins ;

•      Améliorer l'accès à des soins médico-nutritionnels de qualité pour les populations affectées par la crise. 

C’est dans ce cadre que PUI cherche un/e Chargé/e SERA (MEAL) solide et expérimenté/e au niveau national pour les interventions dans la région de San.

Description du poste

Objectif global

Le chargé MEAL de la base soutient le coordinateur MEAL afin de garantir que la stratégie MEAL de la mission soit mise en œuvre par le personnel de la base à tous les niveaux.

Responsabilités et champs d’actions

Sous la supervision du Coordinateur Terrain, et en coopération avec les chefs de projets et le personnel MEAL dans les bases opérationnelles, le/la chargé/eMEAL :

-       Stratégie : Il/elle est responsable du développement et du déploiement de la stratégie MEAL de la mission au niveau de la base.

-       Formation et soutien technique : Il/elle est chargé(e) de fournir une formation et un soutien technique à toutes les équipes du programme sur les questions techniques liées au MEAL et aux questions transversales.

-       Suivi et évaluation : Il/elle est chargé(e) de soutenir les équipes opérationnelles dans le suivi et l'évaluation des programmes PUI.

-       Redevabilité : Il/elle est responsable du déploiement des activités de redevabilité au niveau de la base.

-       Renforcement des connaissances : Il/elle est chargé(e) de contribuer aux enseignements tirés et au renforcement des connaissances institutionnelles.

-       Gestion des RH et développement des capacités : Il/elle est responsable de la gestion de l'équipe MEAL au niveau de la base et se concentre sur le renforcement des capacités de son équipe.

-       Représentation et communication : Il/elle est chargé(e) de soutenir la base en matière de rapports, de communication et de représentation dans son domaine d'expertise.

Remarque : La responsabilité de certaines analyses, du suivi et de l'évaluation des activités du programme est celle des équipes du programme. Le/la Chargé/e MEAL, en lien avec le coordinateur MEAL, s'assurera cependant que les outils adéquats sont développés et mis à disposition des équipes terrain.

Objectifs spécifiques et activités associées

1. DÉVELOPPER ET DÉPLOYER LA STRATÉGIE MEAL DE LA MISSION

4 Participer au développement d'une stratégie sectorielle (M&E, redevabilité, genre, do no harm) en accord avec la stratégie pays de PUI et en lien avec le cadre MEAL de PUI.

4 Participer aux activités de programmation au niveau de la base.

2. FORMATION ET SOUTIEN TECHNIQUE

4 Développer les capacités des équipes du programme dans le domaine d'expertise du département : collecte et analyse des données (méthode, format, logiciel, etc.), mesure des indicateurs, mécanisme de feedback et de réponse, analyse do no harm, etc.

4 Déployer les formations sur les guides MEAL de PUI et développer des modules de formation sur mesure en lien avec le coordinateur MEAL.

4 Fournir aux équipes programme un soutien technique et méthodologique pour les activités de suivi et d'évaluation, la gestion des données (conception du questionnaire, échantillonnage, saisie des données, extraction des données utiles et interprétation) et l'intégration des questions transversales.

4 Appuyer les équipes programme dans la création ou l'adaptation d'outils : PMT, le suivi des indicateurs, le suivi des impacts (plan MEAL et outils d'enquête) ou l'analyse des risques.

3. SUIVI ET ÉVALUATION DES PROGRAMMES PUI

4 Contribuer à l'élaboration, la révision et l'harmonisation des outils de S&E, la gestion des données, notamment dans les PMT (tableau d'indicateurs) et le MEAL Plan.

4 Créer / réviser les outils nécessaires à la mise en œuvre du suivi et de l'évaluation (base de données, formulaire d'enquête...) et s'assurer que les outils de suivi développés fonctionnent et sont correctement utilisés par les équipes ;

4 Définir / améliorer / contrôler et assurer la qualité des informations et des données recueillies sur le terrain ainsi que participer à l'évaluation de la qualité des données ;

4 Concevoir des études de base et de référence pour recueillir des informations sur les indicateurs de performance et les résultats du

projet ;

4 Evaluer les besoins, former les enquêteurs pour les enquêtes baseline, endline et enquête de satisfaction et rédiger les différents rapports au terme de ces études.

4 Vérifier la pertinence des rapports, analyses, cartes et recommandations produits.

4 Proposer des ajustements, de nouvelles activités pour améliorer la qualité des opérations ou des approches, en consultation avec les chefs de mission et les coordinateurs de programmes / techniques.

4 Sur demande ad hoc du coordinateur de programme/technique, effectuer des analyses avancées.

4 Contribuer aux termes de référence des évaluations et études externes.

4 Accompagner les équipes dans la rédaction des propositions de projets et des rapports destinés aux bailleurs de fonds. Être proactif dans l'identification d'indicateurs et de méthodes de collecte innovants.

4. REDEVABILITÉ

En suivant les directives du cadre de travail de PUI :

4 Soutenir la conception et le déploiement de mécanismes de retour et de réponse aux plaintes.

4 Vérifiez que les principes clés du mécanisme de retour d'information sont respectés.

4 Produire une analyse régulière des plaintes et des retours d'information reçus.

4 En lien avec les équipes programme, assurer qu'une démarche participative est initiée avec les acteurs et partenaires locaux dans la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation des projets.

4 Travailler en collaboration avec les équipes programme sur la conception et l'amélioration des mécanismes de redevabilité.

5. LEÇONS APPRISES ET RENFORCEMENT DES CONNAISSANCES INSTITUTIONNELLES

4 Renforcer les connaissances institutionnelles sur les activités de S&E et les résultats des missions (leçons apprises et recommandations) et s'assurer qu'elles sont connues des chefs de mission et des autres membres de l'équipe.

4 Soutenir le processus de suivi des recommandations et travailler sur les plans d'action.

4 Utiliser les outils de PUI pour décrire les outils et les méthodologies/approches MEAL.

4 S'assurer que les activités d'apprentissage sont incluses dans les activités du projet.

4 En lien avec le cadre MEAL et les outils de PUI, assurer la mise en œuvre au niveau de la base du processus de suivi des recommandations (internes et externes) et travailler avec l’équipe de coordination sur les plans d'action.

4 Contribuer à la préparation des réunions de lancement (kick off) et d'apprentissage par projet et assurer la capitalisation de son contenu.

6. GESTION DES RESSOURCES HUMAINES/DÉVELOPPEMENT DES CAPACITÉS

4 Veillez à ce que les nouveaux membres du personnel soient informés des rôles et responsabilités du MEAL. 4 Participer à l'évaluation et à la valorisation des performances des collaborateurs sous sa supervision.

4 Identifier les besoins de formation

4 Superviser et soutenir les équipes MEAL dans la mise en œuvre de leur plan d'action et la réalisation de leurs objectifs.

7. REPORTING / COMMUNICATION / REPRESENTATION

4 Participer à la rédaction des propositions de projets et des paragraphes des rapports sur les questions transversales et MEAL. 4 Veillez à ce que les bons formats de rapport soient utilisés et que les délais soient respectés.

4 Représenter PUI lorsque demandé et/ou délégué.

4 En lien avec les programmes, élaborer des articles, des études de cas et des exemples de réussite.

Profil recherché

Savoirs et Savoir-Faire recherchés

INDISPENSABLE

APPRECIE

FORMATION

Licence ou Master dans un domaine lié à la gestion de projet, au développement international et/ou

aux sciences sociales

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

4 Humanitaire

4 Technique

X – Au moins 2 ans d’expérience dans une ONG

X – Au moins 2 ans de gestion d’équipe MEAL

4 Expérience en matière d'intervention d'urgence

4 Expérience en MEAL

4 Expérience dans le suivi des programmes santé

CONNAISSANCES ET COMPETENCES

4 Capacité à analyser et à synthétiser des informations et des données techniques complètes.

4 Excellente connaissance d'Excel, des bases de données, de kobo et d'autres logiciels de traitement des données.

4 Bonne connaissance des statistiques et des méthodes d'échantillonnage.

4 Capacité avérée à transférer des connaissances à des publics diversifiés par la formation et le mentorat.

4 Bonne capacité de communication écrite

4 Connaissance de la gestion de projet

4 Connaissance préalable du pays/de la région

4 Expérience des exigences et des attentes des donateurs, en particulier ECHO, UE, ONU et BHA (USAID).

4 LANGUES

4 Français

4 Anglais

Autres ( à préciser par le candidat)

4 INFORMATIQUE

4 Pack Office

4 excellentes capacités sur excel MDC et logiciels/langages connexes (ODK, KoboToolbox)

PowerBI

Caractéristiques personnelles attendues (intégration à l’équipe, adéquation au poste et à la mission)

4 Capacité à travailler de manière indépendante, à prendre l'initiative et à assumer des responsabilités dans le cadre d'une approche proactive.

4 Autonome, flexible et capable de s'adapter aux besoins de l'équipe et de l'organisation. 4 Fort engagement dans les principes humanitaires.

4 Résilience au stress.

4 Diplomatie et ouverture d'esprit.

4 Bonne capacité d'analyse.

4 Organisation et capacité à gérer les priorités et une charge de travail variée.

4 Capacité à garantir des résultats efficaces et opportuns.

4 Aptitudes à la résolution de problèmes et au leadership.

4 Capacité à travailler et à gérer de manière professionnelle et mature.

4 Capacité à s'intégrer dans l'environnement local, en tenant compte de ses caractéristiques politiques, économiques et historiques.