Chargé de gestion des données

AVIS DE RECRUTEMENT 

CARE International au Mali recherche au compte de son Projet PAM  : Deux Chargés (e) de Gestion des Données PAM  basé (e) à Ségou et Bandiagara

Les candidatures féminines sont fortement encouragées 

RESUME DU POSTE

Le titulaire du poste le/la Chargé (e) de la gestion des données sera à 100% sur le projet PAM et sera basé au niveau du cercle de Bandiagara avec déplacements dans les communes du cercle. Il/elle apporter au personnel de terrain l’appui en gestion et comptabilité des produits vivres et non vivres, de la réception à la distribution en utilisant des lettres de voiture (LV). Il/elle produit et vérifie le rapport mensuel et s’assure qu’ils sont produits dans le délai requis du PAM. Il/elle assurer le suivi des rapports des visites du centre de réception, d’expédition et de distribution, d’inspection des camions, d’inspections des magasins (entrepôts), les rapports sur les endommagements, pertes, les inventaires physiques hebdomadaires, mensuels des entrepôts.

ROLES ET RESPONSABILITES

Rôle : RESPONSABILITÉS CLÉS (technique, leadership, gestion des personnes et des ressources) – 45 % du temps 

• Assurer la représentativité de CARE et du PAM dans les localités d’intervention du projet
• Assurer une bonne communication bénéficiaire avec les communautés et les autres parties prenantes au niveau des cercles, des communes et villages d’intervention,
• S’assurer que les rapports de réception, d’expédition, de distributions, de pertes, des endommages sont faits à temps.
• Assurer le bon fonctionnement de l’enregistrement des bénéficiaires, enrôlement, mises à jour sur les ménages

Rôle 2 : Contribuer à la mise en œuvre des activités au niveau des zones – 40% du temps

• Assurer le suivi des rapports des visites du centre de réception, d’expédition et de distribution, d’inspection des camions, d’inspections des magasins (entrepôts), les rapports sur les endommagements, pertes, les inventaires physiques hebdomadaires, mensuels des entrepôts. 

Rôle 3 : Rapportage – 10% du temps 

• Produire périodiquement l’ensemble des rapports d’activités et soumettre au Programm Manager pour validation,
• Etre le liens entre CARE et le PAM pour la soumissions des rapports et factures.
• Archiver l’ensemble des documents projet

Rôle 4 : Visibilité représentativité et relation interprofessionnelle   – 5% du temps 

• Mettre en exergue les éléments de visibilités (logos et messages de sensibilisation du PAM et de CARE) lors des activités d’assistance
• Coopérer étroitement avec les acteurs communautaires et les points focaux des bénéficiaires, les relais pour leur participation effective aux opérations
• Participer aux réunions des acteurs humanitaires organisées dans la zone de travail sur demande du Coordinateur de projet PAM.

QUALIFICATION ET EXPERIENCE

Le/la titulaire doit avoir au moins une Maîtrise en comptabilité, en finance, en économie ou une expérience dans le domaine de la gestion des bases de données.

Compétences requises

• Avoir au moins un (1) an sur les expérience de suivi des vivres et de la comptabilité
• Avoir des compétences en informatique avec des connaissances de travail de MS Access, MS Excel et MS Word.
• Avoir une bonne connaissance des protocoles de distribution de vivre, suppléments alimentaires et des opérations de cash transferts sensibles à la nutrition surtout avec les projets financés par PAM est une condition préalable,
• Avoir une familiarité dans la conception et la mise en œuvre des financements PAM (Paquet intégré, multisectorialité, Scope etc.)
• Parfaite connaissance justifiée d’une expérience de travail dans les zones ciblées
• Doit être prêt à travailler de longues heures dans un environnement stressant dur et les zones à risque de sécurité.
• Avoir une bonne aptitude à travailler avec la communauté ;
• D’excellentes aptitudes de communication
• Aptitude à maintenir de bonnes relations professionnelles avec ses collaborateurs
• Être d’une grande intégrité morale
• Doit être un solutionneur de problèmes et avoir de bonnes capacités d’analyse.
• Doit avoir la capacité de se déplacer et une approche flexible aux conditions de vie.

Mentionner sur l’enveloppe ou dans l’objet de votre message « Poste : Un-e Chargé (e) de Gestion des Données PAM ».

Les dossiers de candidature comprenant : une demande manuscrite, un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, une copie certifiée des attestations de diplômes et attestations de travail + 3 références professionnelles, doivent parvenir sous pli fermé  à la Direction de CARE Mali à Korofina Nord Bamako BP : 1766, Tel 20.24.22.62/ 20.24.91.37 Fax : 20.24.75.32 Porte 368, Rue 110 au plus tard le mercredi 10 avril 2024 dans nos bureaux régionaux ou à l’adresse suivante : mli.recrutement@care.org

NB :

Seuls les dossiers mentionnés « Un-e Chargé (e) de Gestion des Données PAM» à l’objet SERONT PRIS EN COMPTE.

Seules les candidates présélectionnées seront contactées.

CARE Mali jouit d’une excellente réputation nationale et internationale pour son sérieux et son professionnalisme et combat activement toute fraude ou tentative de fraude et toute corruption ou tentative de corruption. Mais également accorde une grande importance à la prévention des cas d’Harcèlements Exploitations et Abus sexuel ( PHEAS) et avec tolérance zéro.