AVIS DE RECRUTEMENT – Chargé.e de l’Administration et la Conformité Juridique
L’ONG EPHRATA est une organisation fondée et enracinée dans des valeurs et principes bibliques qui
ambitionnent de contribuer, sans discrimination, à l’épanouissement intégral des enfants et le
développement intégral des jeunes (citoyens et futurs leaders du Mali) dans un environnement sain et
paisible.
Elle intervient principalement dans les régions de Koutiala, San, Bougouni, Sikasso, Ségou,
Mopti, Tombouctou et le District de Bamako.
➢ La vision d’EPHRATA-Mali est de voir le Mali émerger en une Nation Juste,
Libre, Prospère et Forte où règne la volonté de Dieu en Jésus Christ.
➢ Sa mission est de promouvoir la participation des enfants et des jeunes et
d’utiliser le sport, les jeux et les outils de transformation et de développement
communautaires pour aider les églises locales, les communautés, les
collectivités, les parties politiques et l’Etat à promouvoir et à protéger les
droits Humains en général et le droit de l’enfant en particulier.
EPHRATA dispose d’un bureau (siège) à Bamako et d’un bureau pour l’antenne à Yorosso et à
Tombouctou.
DESCRIPTION DU POSTE :
Intitulé du poste Chargé.e de l’Administration et la Conformité Juridique
Nature du poste CDD
Nombre de place 1
Positionnement Rend compte au Chargé de Programmes et des Opérations
Durée 12 Mois avec une période d’essai de 03 mois.
Lieu d’affectation Bamako avec possibilité de voyager
Tâches assignées
Gestion d’Administration
➢ Planification et coordination des tâches administratives.
➢ Établissement et mise en œuvre des procédures et politiques administratives.
➢ Gestion des archives et des données et l’espace de bureau
➢ Organisation et planification des voyages et des déplacements.
➢ Création et mise à jour des documents administratifs.
➢ Évaluer le rendement du personnel et fournir un encadrement et des conseils pour
une efficacité maximale
➢ Assurer la fluidité et la fluidité de l’information au sein de l’organisation
➢ Gérer les horaires et les délais
➢ Surveiller l’inventaire des fournitures de bureau et l’achat de nouveau matériel en
tenant compte des contraintes budgétaires
➢ Superviser les services d’installations, les activités d’entretien et les gens de métier
➢ Organiser et superviser d’autres activités de bureau (recyclage, rénovations,
planification d’événements, etc.)
Conformité Juridique
➢ S’assurer du suivi et contrôle des procédures, des politiques organisationnelles
d’EPHRATA par le personnel
➢ S’assurer de la conformité juridique de l’organisation sur le plan administratif,
structurel, fonctionnel
➢ Assurez-vous que les opérations et le programme respectent les politiques et les
règlements
Gestion des ressources Humaines
➢ Mise à jour des dossiers et du registre du personnel et archivage physique et
informatique des documents (contrat de travail, état civil, avenant, demande de
congé etc.)
➢ Administrer des dossiers individuels des salariés (notes des nouveaux éléments
survenant au cours de leur carrière : promotions, accidents de travail, sanctions…).
➢ Suivie des demandes d’absence et des arrêts maladie : réception, vérification,
archivage, saisie informatique, et bilans ponctuels.
➢ Suivre et gérer la planification des congés du personnel
➢ Contribuer à la conception et à l’actualisation des supports de suivi et de gestion,
mise en place et mises à jour des outils de travail RH.
➢ Recrutement, entretien, licenciement d’un nouveau salarié
➢ Organiser l’intégration d’un nouveau salarié (définition du process d’intégration et
accueil) en présentant l’entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement
intérieur, fonctionnement global et différents services…).
➢ Prendre en charge le suivi des périodes d’essai.
➢ S’occuper du suivi des dossiers de prévoyance sociale et de retraite.
➢ Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel.
➢ Établir et suivre les plans de développement des compétences pour les salariés et
constituer les dossiers de financement
➢ Toute autres activités en lien la gestion des ressources humaines
PROFIL DU POSTE :
Compétences et Qualités personnelles requises
➢ Maîtriser la législation malienne sur le travail
➢ Maîtriser la gestion administrative,
➢ Savoir respecter la confidentialité
➢ Rigueur, persévérance, réactivité et esprit d’initiative
➢ Être responsable et autonome dans son travail
➢ Savoir s’organiser et planifier son travail (respect des délais)
➢ Être polyvalent, flexible et savoir travailler sous pression
➢ Capacité analytique, logique et pédagogique
Formation/Diplômes
Niveau Master (Bac +5) : en science juridique, gestion des Ressources Humaines ou
équivalent
Expérience Au moins 3 ans d’expérience
Dossier à fournir
➢ Curriculum Vitae – CV
➢ Lettre de Motivation,
➢ 3 Références professionnelles (pas les membres de sa familles)
➢ Copiés certifiées des attestations ou diplômes
➢ Une Copiés des Attestations de travail et de Stage
Pour postuler : Les candidat(e)s sont appelé(e)s à envoyer ou en ligne leur candidature à l’email suivant :
amakagnasaye@ephratamali.org en copiant gabrielgoita@ephratamali.org au plus tard le 05 Juin
2024 à 23H 59. Aucun dépôt de dossiers physiques ne sera accepté.
NB :
➢ EPHRATA se réserve le droit de reporter l’appel à candidature à tout moment ou de ne
retenir aucun(e) candidat(e).
➢ Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour l’interview.
➢ La Candidature sélectionnée devra fournir par la suite : un casier judiciaire, certificat de
Nationalité, 2 copies d’acte de Naissance, une copie d’une pièce d’identité (carte identité,
Carte Biométrique, passeport) en cours de validité, 4 photos d’identité.
Pour postuler : Les candidat(e)s sont appelé(e)s à envoyer ou en ligne leur candidature à l’email suivant :
amakagnasaye@ephratamali.org en copiant gabrielgoita@ephratamali.org au plus tard le 05 Juin
2024 à 23H 59. Aucun dépôt de dossiers physiques ne sera accepté.
NB :
➢ EPHRATA se réserve le droit de reporter l’appel à candidature à tout moment ou de ne
retenir aucun(e) candidat(e).
➢ Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour l’interview.
➢ La Candidature sélectionnée devra fournir par la suite : un casier judiciaire, certificat de
Nationalité, 2 copies d’acte de Naissance, une copie d’une pièce d’identité (carte identité,
Carte Biométrique, passeport) en cours de validité, 4 photos d’identité
