CHARGE APPROVISIONNEMENT ET DE LA LOGISTIQUE

Fiche de Poste

Organisation :

Croix-Rouge Malienne
Adresse : Djélibougou, Rue 261 / Porte n° 2, Bamako
Téléphone : (223) 20 24 45 69
Fax : (223) 20 24 04 14
BP : 280
Email : crmalienne@croix-rouge.ml

Informations sur le Poste

• Titre du Projet :
  Contribution de la Croix-Rouge Belgique au Plan NSD

• Intitulé du Poste :
  Chargé(e) d’Approvisionnement et de Logistique

• Lieu d’Affectation :
  Bamako

• Responsable Hiérarchique :
  Chef du Département Patrimoine et Approvisionnement

• Relations Fonctionnelles :
  Chef du Département Patrimoine et Approvisionnement

• Collaboration :
  Chefs de Départements et Services

• Catégorie :
  A2

• Source de Financement 1 :
  Contribution de la Croix-Rouge Belgique au Plan NSD

• Durée de Financement :
  12 mois

Contexte

La Croix-Rouge Malienne s’appuie sur des orientations stratégiques basées sur son plan de développement. Ce plan vise à renforcer les départements techniques pour améliorer leur efficacité dans la gestion quotidienne des besoins de la société nationale et des projets.

Dans le cadre de la feuille de route sur le développement organisationnel et suite à des audits internes, un mécanisme a été identifié pour assurer un approvisionnement efficace et ponctuel des projets. Cela inclut une planification rigoureuse (plan de passation de marchés), un suivi strict des réquisitions, et un processus d’achat structuré. Ce poste s’inscrit dans les actions de renforcement organisationnel.

Objectifs du Poste

Le titulaire du poste aura pour mission principale de renforcer le Département Patrimoine et Approvisionnement en assurant les responsabilités suivantes :

• Gérer les tâches relatives aux approvisionnements et à la logistique.
• Préparer les réquisitions d’achat de biens et services.
• Élaborer les dossiers d’appel d’offres, demandes de dépenses et fonds.
• Initier et suivre les processus d’analyse des offres et la rédaction des procès-verbaux.
• Suivre les contrats liés aux prestations, acquisitions et entretiens en cours.
• Vérifier la conformité des documents d’achat (réquisitions, tableaux comparatifs, bons de commande).
• Respecter le code de conduite et les procédures établies dans le manuel.
• Archiver et enregistrer tous les dossiers d’achats.
• Mettre en place un répertoire de fournisseurs agréés.

Qualifications Requises

• Diplôme de Master/Bac+4 en administration des marchés publics, gestion logistique, ou approvisionnement.
• Aptitude à travailler dans un environnement pluridisciplinaire et multiculturel.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels d’approvisionnement.
• Excellentes capacités rédactionnelles et analytiques.

Exigences du Poste

• Capacité à se déplacer sur le terrain.
• Respect de la confidentialité des informations.
• Sens de l’organisation et capacité à gérer des interventions complexes.
• Excellentes compétences en communication, avec une approche respectueuse.
• Rigueur, organisation et disponibilité, y compris en dehors des horaires de service.

Conditions de Travail

Les horaires sont conformes à ceux en vigueur au Mali. Cependant, en raison des exigences du poste, une souplesse et une flexibilité sont demandées, notamment pour répondre aux impératifs des programmes et des activités terrain.

Dépôt de Candidature

Modalités :

Les dossiers de candidature (CV, lettre de motivation, diplômes, attestations de travail, et au moins deux références professionnelles) doivent être déposés :

• Physiquement :
  Au siège de la Croix-Rouge Malienne (Djélibougou, en face de l’EDM) ou dans les bureaux régionaux.

• En ligne :
  Cliquez ICI pour postuler en ligne.

Date Limite :

Lundi 25 novembre 2024 à 16h00

Notes Importantes

1. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
2. Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour un test et/ou un entretien dans les locaux de la Croix-Rouge Malienne.
3. Aucun dossier ne pourra être retiré après dépôt.
4. Les dossiers incomplets ne seront pas pris en compte.