Charge administratif Finance et comptabilité

Rattachement hiérarchique : Directeur administratif et finance

1. Description Sommaire :

• Diriger et coordonner l’ensemble de l'activité des entités comptables, dans le cadre de la politique comptable de l’institution.

2. Missions :

• Contribuer à la mise en place de la politique comptable et financière de l’institution et assurer le suivi de son exécution ;
• Garantir la fiabilité des déclarations fiscales et sociales et assurer la liaison avec les organismes financiers ;
• Assurer la supervision et veiller à l’élaboration de l’information comptable et financière dans les délais requis, dans le respect des règles et procédures en vigueur ;
• Comptabiliser les factures d’achats ;
• Réaliser les rapprochements comptables ;
• Surveiller rigoureusement les comptes sensibles ;
• Comptabiliser l'ensemble des provisions ;
• Assurer une analyse régulière des processus comptables et financiers détaillés et prendre les initiatives nécessaires pour en améliorer l’efficacité ;
• Contribuer à la mise en place et à la mise à jour des procédures et de circuits permettant la remontée quotidienne des flux d’informations financières et comptables ;
• Garantir le bon fonctionnement du système d'information comptable ;
• Assurer la supervision de la gestion des équipes sous sa responsabilité ;
• Animer l'équipe sous sa responsabilité (cohésion, coordination, motivation) ;
• Décliner la stratégie en missions et objectifs pour l'entité ;
• Définir les besoins en matière d'effectifs et de compétences ;
• Définir les objectifs individuels de développement des compétences et accompagnement dans leur réalisation (formation, gestion de carrière, …) ;
• Evaluer la performance et les compétences au niveau qualitatif et quantitatif.
• Gestion du patrimoine et des services communs :
• Veiller à la disponibilité, la conservation et la fiabilité des installations matérielles, du mobilier et de l’immobilier
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3. Résultats attendus :

• Une politique comptable et financière en phase avec les orientations de l’institution ;
• Déclarations fiscales et sociales élaborées et transmises aux organismes financiers dans les délais ;
• Information comptable et financière élaborées dans les délais et qui traduit d'une manière fidèle la situation patrimoniale de l’institution ;
• Garantir le paiement des charges de l’institution selon les normes en vigueur ;
• Rapprochements comptables fiables et réalisés dans les délais ;
• Constatation fondée dans provisions et pertes sur les créances irrécouvrables ;
• Veiller à l'amélioration continue des processus comptables et financiers ;
• Amélioration continue des procédures et de circuits comptables et financier ;
• Garantir la traduction fidèle du SI des données financières et comptables de l’institution ;
• Gestion opérationnelle de la Fonction conforme aux standards l’institution et aux attentes de la Direction Générale.

4. Indicateurs de performance :

• Taux de concordance entre le plan financier et le plan stratégique de l’institution
• Nombre de corrections exigées par les organismes financiers ;
• Nombre de dépassement de délais pour la transmission des déclarations ;
• Nombre de réclamations reçues par les fournisseurs ;
• Nombre de non conformités relevées par les commissaires aux comptes ;
• Nombre d'écarts persistants entre la situation communiquée par la banque et celle de l’institution
• Nombre d'actions préventives (pertinentes et réalisables) proposées pour améliorer l'efficacité des processus comptables et financiers ;
• Nombre de procédures comptables et financières élaborées/mises à jour ;
• Nombre de non conformités liées au système d'information ;
• Moyenne de la performance globale de la Fonction ;
• Taux d'avancement de tout changement conformément à la planification initiale ;
• Nombre d'anomalies dans la mise en œuvre des procédures opérationnelles de la Fonction ;
• Analyser périodiquement les schémas comptable du SIB et s’assurer de la bonne comptabilisation des revenus et les charges de l’institution.

5. Compétence Métier :

• Fiscalité:
• Conseiller les différentes entités sur les applications de la fiscalité (spécificités techniques, sectorielles ou liées à l'international).
• Réalise les travaux de gestion et de planification des obligations fiscales.
• Harmoniser la fiscalité de l’institution avec les normes comptables nationales et internationales, effectuer la consolidation des résultats fiscaux et assurer le reporting auprès de la direction. Revoir les contrats ayant une incidence fiscale.

• Comptabilité générale :
• Innover dans son secteur, définir et mettre en place de nouveaux applicatifs et de nouvelles méthodes contribuant à améliorer significativement l’efficacité de la fonction comptable ;
• Sait définir des procédures, des règles et des référentiels comptables ;
• A une vision multi domaines qui comprend la fiscalité, la trésorerie et la maîtrise des techniques de consolidation.

Savoir être :

• Esprit d'équipe et de coopération ;
• Flexibilité et adaptabilité ;
• Sens de l'anticipation ;
• Rigueur, assiduité et implication ;
• Autonomie et sens de l’initiative ;
• Aisance relationnelle ;
• Sens de la communication ;
• Capacité d’analyse et de synthèse ;
• Sens élevé de la discrétion et de la confident ;
• Détermination et orientation résultats.

6. Niveau de diplôme requis et années d’expérience :

• Bac + 5 en comptabilité ;
• Au moins 3 années d’expérience à un poste similaire.

Pour postuler veuillez envoyer CV+ lettre de motivation+ copies des attestations de travail  au plus tard le 04/02/2024