Caissière à Kita

OFFRE D'EMPLOI : Caissière à Kita

À propos de Welthungerhilfe

La Welthungerhilfe (www.welthungerhilfe.de) est l’une des plus grandes organisations privées en Allemagne dans les domaines de la coopération au développement et de l’aide humanitaire. Elle met en œuvre des projets dans 39 pays et milite pour une coopération plus équitable avec les pays en développement. Si vous souhaitez vous engager activement dans des projets exigeants et remplir les critères ci-dessous, nous vous invitons à postuler pour le poste de Caissière.

Programme : Pistes et Infrastructures pour la Paix (PIP)

Financé par la KfW (Banque allemande de développement), le programme PIP vise à renforcer la paix et la résilience des communautés des régions de Kayes et Kita par la construction et la réhabilitation d’infrastructures essentielles pour un accès équitable aux ressources et un développement économique durable et inclusif.

Résumé du Poste

En tant que Caissière, vous serez responsable de la gestion de la caisse et des opérations bancaires du programme PIP. Vous assurerez également le classement des documents comptables, la gestion des contrats de prestation de services en collaboration avec le comptable, et la diffusion des documents administratifs.

Groupe de salaire : SG 04
Lieu de travail : Kita

Principales Missions

Gestion financière :

• Gérer la caisse et le compte bancaire.
• Imputer les pièces comptables et saisir les écritures dans le logiciel de caisse « FundsPro ».
• Assurer la sécurité des fonds et le respect des procédures en vigueur, notamment en vérifiant les factures et justificatifs, et en posant des questions si nécessaire.
• Effectuer les rapprochements de caisse et de banque.
• Gérer les contrats de prestation de services en collaboration avec le comptable.
• Assurer la coordination avec les partenaires et bénéficiaires pour la gestion financière.
• Organiser les heures d’ouverture de la caisse.

Administration :

• Accueillir les visiteurs en tant que réceptionniste.
• Gérer la présence au bureau et les congés, y compris les congés spéciaux (« R&R »).
• Maintenir la liaison avec les partenaires à Kita et le bureau Welthungerhilfe à Bamako.
• Assurer une communication fluide et efficace des informations.
• Gérer et diffuser les lettres et autres documents.
• Classer les documents comptables et administratifs selon le système de classement convenu.
• Tenir à jour les registres et s’assurer de l’utilisation correcte des formulaires.
• Compiler le rapport mensuel du véhicule du bureau.
• Soutenir la préparation des appels d’offres.
• Contribuer à l’organisation des événements du projet (ateliers, formations, cérémonies).
• Exécuter toute autre tâche définie par le superviseur.

Profil Recherché

• Diplôme universitaire (minimum Bac+2) en finance, comptabilité ou domaine similaire.
• Expérience professionnelle de 1 à 2 ans avec des compétences démontrées en trésorerie.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, FundsPro).
• Capacité à travailler de manière proactive et autonome, même sous pression.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, la connaissance des langues locales des régions de Kita et Kayes est un atout.

Ce Que Nous Offrons

• Un environnement de travail motivant avec des responsabilités enrichissantes.
• Horaires flexibles pour une meilleure conciliation travail-vie personnelle.
• Programme d’introduction pour une intégration optimale dans vos fonctions.
• À qualifications égales, les candidatures de personnes en situation de handicap seront privilégiées.

Comment Postuler

Envoyez votre candidature via notre système de recrutement avant le 11 novembre 2024.

Welthungerhilfe promeut la diversité et garantit un environnement de travail inclusif et respectueux. Nous encourageons les candidatures de personnes qualifiées de tous horizons.