CABINET IMAS CONSEILS RECRUTE CHARGE DES OFFRES ET DES MANIFESTATIONS D’INTERET H/F

📢 OFFRE D’EMPLOI — CHARGÉ(E) DES OFFRES ET DES MANIFESTATIONS D’INTÉRÊT

🏢 Cabinet : IMAS CONSEILS SARL
🤝 Pour le compte d’un bureau d’ingénierie et de conseil
📍 Lieu : Bamako, Mali
💼 Poste : Chargé(e) des offres et des manifestations d’intérêt
👤 Nombre de postes : 1
📄 Contrat : CDD d’un an renouvelable
📅 Prise de fonction souhaitée : 1er novembre 2026
⏰ Date limite : 16 octobre 2026 à 23h59 (heure de Bamako)

🎯 MISSION PRINCIPALE

Le/la Chargé(e) des offres et des manifestations d’intérêt aura pour mission d’assurer :

🔎 La veille et l’identification des opportunités ;
📊 L’analyse des consultations ;
📅 La planification et la coordination ;
📂 Le montage des dossiers ;
✅ Le contrôle de conformité ;
📤 La soumission des offres et manifestations d’intérêt ;
📑 Le suivi et l’archivage des dossiers.

Il/elle devra garantir des dossiers complets, cohérents, conformes aux exigences des consultations et soumis dans les délais impartis.

Le poste implique une collaboration étroite avec la Direction Générale, les responsables techniques, les chefs de projets, les experts et les partenaires.

🔎 PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

📌 1. Veille et analyse des opportunités

• 🔍 Identifier les consultations pertinentes dans les domaines d’activité de l’entreprise.
• 📋 Analyser les critères d’éligibilité, critères d’évaluation, références demandées et pièces justificatives.
• 📑 Vérifier les modalités et délais de soumission.
• 📊 Comparer les exigences des consultations avec les capacités de l’entreprise.
• ⚠️ Préparer une synthèse des risques et formuler une recommandation de participation.

📅 2. Planification et coordination

• 🗓️ Établir le calendrier de préparation des dossiers.
• 👥 Organiser et coordonner les contributions des équipes, experts et partenaires.
• 📌 Suivre les différentes étapes et échéances.
• 🔔 Relancer les contributeurs en cas de retard.
• ⚠️ Signaler rapidement les blocages nécessitant un arbitrage.

📂 3. Montage des dossiers

• 📝 Préparer les manifestations d’intérêt, présentations, références et formulaires.
• 📑 Constituer les pièces administratives nécessaires.
• 👤 Collecter et vérifier les CV ainsi que les justificatifs des experts.
• 🧩 Consolider les méthodologies, plannings et contributions techniques.
• 💰 Préparer les tableaux financiers sur la base des hypothèses validées.
• 🔄 Vérifier la cohérence entre les différentes parties du dossier et les contributions des partenaires.

✅ 4. Contrôle et soumission

• 📋 Utiliser une matrice des exigences et une checklist de conformité.
• 🔎 Vérifier l’exhaustivité et la validité des documents.
• ✍️ Contrôler les signatures, formats et cohérences documentaires.
• 🔄 Intégrer les modifications officielles et réponses aux demandes de clarification.
• ✔️ Obtenir les validations internes nécessaires.
• 📤 Effectuer les dépôts autorisés dans les délais.
• 🧾 Conserver les preuves de transmission.
• 🚨 Alerter immédiatement en cas d’incident lors de la soumission.

📊 5. Suivi et amélioration continue

• 📈 Actualiser le tableau de bord des consultations, soumissions et résultats.
• 🗃️ Maintenir une base documentaire fiable : références, CV, justificatifs et modèles.
• 🔐 Gérer les versions et assurer l’archivage des dossiers soumis.
• 📅 Suivre la validité des pièces administratives.
• 📉 Analyser les observations et motifs de rejet disponibles.
• 💡 Proposer des actions d’amélioration.
• 🤐 Respecter strictement la confidentialité.
• 🤖 Vérifier les contenus produits ou assistés par des outils d’intelligence artificielle.
• 📌 Effectuer toute autre tâche liée aux missions du poste, dans la limite de ses compétences et délégations.

🎓 PROFIL RECHERCHÉ

⭐ Conditions indispensables

🎓 Diplôme Bac+4 minimum en :

• Passation des marchés ;
• Gestion de projets ;
• Ingénierie ;
• Gestion ;
• Économie ;
• Finance ;
• Administration des affaires ;
• Droit public ;
• Droit des affaires ;
• Ou tout autre domaine connexe pertinent.

📌 Une expérience démontrable dans le montage d’appels d’offres et de manifestations d’intérêt est indispensable.

🗣️ Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

💻 Bonne maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint.

🧠 COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• 🔎 Capacité à analyser une consultation et à traduire ses exigences en plan de préparation.
• 📋 Maîtrise des contrôles documentaires.
• 👥 Capacité à coordonner plusieurs contributeurs.
• 📂 Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• 💰 Capacité à vérifier les calculs et la cohérence des tableaux financiers.
• 🎯 Rigueur et sens de l’organisation.
• ⏱️ Anticipation et respect des échéances.
• 🧠 Esprit d’analyse et de synthèse.
• 🔐 Confidentialité et fiabilité professionnelle.

🌟 EXPÉRIENCES ET COMPÉTENCES CONSTITUANT DES ATOUTS

• ⏳ Au moins 5 ans d’expérience professionnelle.
• 🏗️ Expérience dans les infrastructures, le BTP, l’ingénierie ou les bureaux d’études.
• 🌍 Connaissance des procédures de la Banque mondiale, de la BAD et de la BOAD.
• 📊 Compétences en gestion de projets.
• 📅 Maîtrise de Microsoft Project.
• 🤖 Utilisation pertinente des outils d’intelligence artificielle.
• 🇬🇧 Bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit.

🎯 RÉSULTATS ATTENDUS

La performance sera principalement évaluée sur :

✅ La conformité et la qualité des dossiers ;
⏰ Le respect des échéances ;
⚠️ L’anticipation des difficultés ;
📝 La traçabilité des validations ;
📂 La fiabilité du suivi documentaire.

📅 Durant le premier mois

Le/la titulaire devra notamment :

• 🔄 Prendre en main le circuit de préparation et de validation ;
• 🗃️ Fiabiliser la base documentaire ;
• 📊 Appliquer les outils de suivi aux dossiers confiés ;
• 💡 Proposer des améliorations du processus.

📍 CONDITIONS DU POSTE

🏙️ Lieu : Bamako, avec