Budget & Reporting Manager - Bamako

Requête nº: req51000

Intitulé de poste: Budget & Reporting Manager - Bamako

Secteur d’activité: Finances

Type de contrat: Régulier

Taux d’occupation: Plein temps

Ouvert aux expatriés: Non

Lieu de travail: Bamako, Mali

Modalités de travail: en personne

Descriptif du poste

Le Comité international de secours répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d'Albert Einstein, l'IRC offre des soins vitaux et une assistance qui change la vie des réfugiés contraints de fuir la guerre ou une catastrophe. À l'œuvre aujourd'hui dans plus de 40 pays et dans 22 villes des États-Unis, l'IRC redonne sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes déracinées par un conflit ou une catastrophe. L'IRC ouvre la voie du retour à la maison.

CONTEXTE

IRC a ouvert le programme pays au Mali en 2012. Nos programmes vont de l'aide humanitaire aux activités de relèvement rapide, en se concentrant sur la protection de l'enfance, l'éducation, le bien-être économique, la nutrition, la santé, l'eau et l'assainissement et la gouvernance. Nous travaillons au nord, au centre et au sud du Mali. Les conflits et la sécheresse ont déplacé des centaines de milliers de personnes au Mali et dans les pays voisins. La situation sécuritaire dans le nord reste fragile. Néanmoins, les besoins des personnes déplacées et des communautés d'accueil touchées par le conflit sont répandus et la question de l'accès humanitaire est un processus continu. IRC travaille dans le nord et le centre du Mali pour fournir des programmes essentiels d’EHA, d’éducation, de bien-être économique, de protection et de santé dans les zones les plus reculées. Le poste est conçu pour aider à améliorer la capacité et à renforcer les ressources des populations pour prévenir et atténuer les crises, gérer le changement et renforcer l'autonomie et la résilience.

Vue d'ensemble du poste/résumé

Il/elle aura la charge de l’analyse de la gestion financière des subventions en cours, pour soutenir les chefs de projets dans l’exécution des budgets des projets dont ils/elles ont la charge. Dans ce cadre, il/elle devra supporter les chefs de projets, en collaboration avec les équipes Grants et Finance, pour la mise à jour des plans de dépenses, en relation avec les plans d’actions, pour s'assurer qu'elles sont complètes, exactes et conformes aux normes et aux réglementations d’IRC et des bailleurs. Il/Elle Joue le rôle personne de contact pour le BVA et des reporting de son portefeuille de projets,

Principales responsabilités

• Contrôle de gestion des subventions :
• Assurer le suivi budgétaire mensuel des projets : mise à jour des prévisionnels de dépenses (spending plan), suivi des engagements dans le BvA, réunion de travail avec les Project Managers (PM) ;
• Préparer l’encodage des budgets dans Integra ;
• Assurer la revue des Items forecast programmes ;
• Assurer l’allocation mensuelle des staffs programmes ;
• Effectuer au besoin des missions périodiques sur le terrain ;

Communication

• Préparer la présentation Finance en vue des PCM ;
• Participer aux PCM et suivre les points d’actions convenus lors de ces échanges ;
• Assurer l’orientation Finance des nouveaux Projet Managers ;
• Appuyer les Finances Officers de Base sur toutes les questions d’ordre budgétaire ;

Reporting Bailleur

• Elaborer les rapports périodiques (intermédiaires et finaux) des projets et s’assurer de leur soumission dans les délais impartis

Transversal

• Mise à jour SALARYMAP et D2 Extract

Gestion de programme, qualité technique et stratégie

• Solide expérience en gestion budgétaire et en rapportage des financements ECHO, SIDA, BHA, SDC, NORAD, UNICEF, BMZ et EU
• Excellente faculté d’organisation, de gestion du temps de rigueur et de précision ;
• Très bonne capacité de gestion des relations interpersonnelles ;
• Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ;
• Travail en équipe et facilitation des solutions ;
• Diplomatie ;
• Excellent niveau en Anglais est un atout 
• Capacité à communiquer efficacement avec le personnel du programme, les partenaires et la direction.

Développement du programme

Gestion des performances du personnel, apprentissage et développement :

• Assister et participer aux formations identifiées / organisées par votre superviseur ;
• Suivre les nouvelles procédures et lignes directrices désignées dans les circulaires de la direction ;
• Obligation de signale toute violation de la procédure IRC ;
• S'acquitter d'autres tâches qui pourraient lui être confiées par le superviseur.

Recherche, apprentissage et analyse

Coordination et représentation

Principales relations de travail

Le poste est placé sous l'autorité de 

Rapports indirects/techniques : N/A

Le poste est directement supervisé : Coordinator Budget & Reporting

Principaux contacts internes :

Programme national : équipes d'audit, de programmes, d'opérations et de subventions.

Région/Global: Region Finances

Contacts externes clés :  sous-bénéficiaires, donateurs locaux, cabinets d'audit  

Profil

Éducation : Bac +5 en Comptabilité, contrôle de gestion exigée

Expérience professionnelle : Expérience d’au moins trois années dans une fonction similaire.

Compétences techniques démontrées : Cycle de gestion, suivi Budgétaire et reporting des projets

Compétences démontrées en matière de gestion et de leadership : Oui

Langues :   Excellente maitrise Français Ecrit et Oral.

                     Bon niveau en Anglais est un atout 

Exigences en matière d'informatique/autres technologies :

Compétence professionnelle totale dans la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Outlook et PowerPoint. 

Capacité à voyager : % du temps, le cas échéant (N/A)

Normes de conduite professionnelle L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans l'IRC Way - Code de conduite.  Il s'agit de l'intégrité, du service et de la responsabilité.  Conformément à ces valeurs, l'IRC applique des politiques en matière de protection des bénéficiaires contre l'exploitation et la maltraitance, de protection des enfants, d'absence de harcèlement sur le lieu de travail, d'intégrité fiscale, de lutte contre les représailles, de lutte contre la traite des êtres humains et bien d'autres encore.

L'égalité des sexes : L'IRC s'engage à réduire l'écart entre les hommes et les femmes aux postes de direction. Nous offrons des avantages qui créent un environnement propice à la participation des femmes à nos effectifs, notamment des congés parentaux, des protocoles de sécurité tenant compte des spécificités de chaque sexe et d'autres avantages et allocations de soutien.

Environnement de travail

L'IRC est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. L'IRC examine tous les candidats sur la base de leur mérite, sans tenir compte de la race, du sexe, de la couleur, de l'origine nationale, de la religion, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de l'état civil, du statut d'ancien combattant, du handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la législation en vigueur.