Budget & Reporting Manager

Sous la supervision du Coordinateur Budget & Reporting, il/elle aura pour mission de : 

Contrôle de gestion des subventions :

• Assurer le suivi budgétaire mensuel des projets : mise à jour des prévisionnels de dépenses (spending plan), suivi des engagements dans le BvA, réunion de travail avec les Project Managers (PM) ;
• Préparer l’encodage des budgets dans Integra ;
• Assurer la revue des Items forecast programmes ;
• Assurer l’allocation mensuelle des staffs programmes ;
• Effectuer au besoin des missions périodiques sur le terrain ;

Communication

• Préparer la présentation Finance en vue des PCM ;
• Participer aux PCM et suivre les points d’actions convenus lors de ces échanges ;
• Assurer l’orientation Finance des nouveaux Projet Managers ;
• Appuyer les Finances Officers de Base sur toutes les questions d’ordre budgétaire ;

Reporting Bailleur

• Elaborer les rapports périodiques (intermédiaires et finaux) des projets et s’assurer de leur soumission dans les délais impartis

Transversal

• Mise à jour SALARYMAP et D2 Extract

Devoirs communs :

• Assister et participer aux formations identifiées / organisées par votre superviseur ;
• Suivre les nouvelles procédures et lignes directrices désignées dans les circulaires de la direction ;
• Obligation de signale toute violation de la procédure IRC ;
• S'acquitter d'autres tâches qui pourraient lui être confiées par le superviseur.

Profil

• Bac +5 en Comptabilité, contrôle de gestion exigée,
• Expérience d’au moins trois années dans une fonction similaire.
• Excellent niveau de français écrit et oral,
• Excellente maitrise de Excel ;
• Solide expérience en gestion budgétaire et en rapportage des financements ECHO, SIDA, BHA, SDC, NORAD, UNICEF, BMZ et EU
• Excellente faculté d’organisation, de gestion du temps de rigueur et de précision ;
• Très bonne capacité de gestion des relations interpersonnelles ;
• Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ;
• Travail en équipe et facilitation des solutions ;
• Diplomatie ;
• Excellent niveau en Anglais est un atout 
• Capacité à communiquer efficacement avec le personnel du programme, les partenaires et la direction