AVIS DE RECRUTEMENT / remplacement

Pour les besoins de son équipe multidisciplinaire basée à Bamako, le bureau d’études PROMAN recrute un: Gestionnaire Passation des Marchés et Suivi Contractuel 

L’Unité de Gestion des Programmes (UGP) de PROMAN basée à Bamako assure la planification, la coordination et le suivi d’un ensemble d’activités (développement rural, formation professionnelle, santé) relevant de plusieurs programmes de coopération au Mali, dont (actuellement encore en cours) le Programme de Développement Durable dans la Région de Kidal (DDRK IV) et le Programme de Développement Durable dans la Région de Gao (DDRG), tous deux financés par le Grand-Duché du Luxembourg.

Mission et principales attributions :

Le Gestionnaire Passation des Marchés et Suivi Contractuel dont l’UGP PROMAN-Mali cherche à s’adjoindre les services pour la période du 1er octobre 2023 au 31 mars 2025 (remplacement du titulaire sortant pour une durée résiduelle de 18 mois) sera chargé d’organiser et de suivre l’acquisition de l’ensemble des marchés, contrats, accords de partenariat (APO) nécessaires à la mise en œuvre des activités et programmes dont l’UGP assure – ou aura à assurer – la gestion au Mali. Il aura, plus spécifiquement, pour tâches principales de :

• Assurer la qualité et la bonne gestion de ces processus d’acquisition et de contractualisation,
• Préparer le plan de passation des marchés et des accords de partenariat et en assurer le suivi de la mise en œuvre et l’actualisation,
• Préparer (et/ou valider) les dossiers de passation de marché, les projets de contrats, les dossiers de partenariat et les conventions liées,
• Veiller au respect des procédures (bailleur, PROMAN et nationales) et délais applicables,
• Veiller à la bonne utilisation des documents types et les développer ou améliorer si besoin,
• Organiser les processus – et comités – d’évaluation, préparer les courriers et procès-verbaux,
• Assurer le suivi des marchés, contrats et APO, et développer ou améliorer les outils utilisés à cette fin,
• Constituer et mettre à jour une base de données des entreprises, fournisseurs, prestataires et partenaires,
• Veiller au bon archivage des dossiers marchés, contrats et accords de partenariats,
• Participer à la préparation des missions d’audit pour les aspects marchés, contrats et APO.

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