Audit Financier Externe du Compte ADAFO Mali

TERMES DE RÉFÉRENCE

Audit Financier Externe du Compte ADAFO Mali pour le Programme « Renforcer l’Intégration Socio-Professionnelle par la Formation Technique et Professionnelle au Mali » (Exercice 2023-2024)

1. Contexte et Justification

ADAFO, organisation spécialisée dans la gestion et le conseil en projets, collabore avec VIA Don Bosco pour promouvoir l’intégration socio-professionnelle au Mali à travers la formation technique et professionnelle. Soutenue par le gouvernement fédéral belge (DGD), ADAFO garantit une gestion financière conforme aux normes nationales et internationales. Cet audit vise à vérifier la conformité à la Convention Générale de Partenariat entre ADAFO et VIA Don Bosco et à s’assurer d’une utilisation correcte et efficace des fonds.

2. Objectifs de l’Audit

L’objectif principal est de fournir une opinion professionnelle indépendante sur la gestion financière d’ADAFO au cours de l’exercice 2023-2024. Plus précisément, l’audit évaluera :

• L’exactitude et la fiabilité des états financiers.
• La conformité aux obligations contractuelles et normes financières.
• La bonne utilisation des fonds reçus.

3. Résultats Attendus

L’audit devra produire les résultats suivants :

• Vérification des données comptables et des enregistrements.
• Validation de l’exactitude des états financiers.
• Recommandations pour améliorer les pratiques de gestion financière.
• Vérification de la conformité des documents financiers aux normes établies.

4. Livrables

L’auditeur devra fournir :

1. Un rapport préliminaire accompagné d’un aide-mémoire.
2. Un rapport final contenant des recommandations.
3. Une opinion indépendante sur la régularité et la sincérité des comptes d’ADAFO.

5. Méthodologie

Étapes de l’Audit :

1. Préparation : Planification et demande de documentation.
2. Exécution : Réalisation d’un audit participatif avec collecte des pièces justificatives.
3. Rapport Préliminaire : Présentation des constats pour retour d’ADAFO.
4. Rapport Final : Soumission du rapport consolidé après intégration des commentaires.

Lieu : Audit réalisé à Bamako, Mali.
Calendrier : Démarrage prévu en janvier 2025.

6. Périmètre de l’Audit

L’audit portera sur :

• Les procédures financières d’ADAFO, selon ses manuels et directives.
• La conformité aux règles administratives de la DGD et de VIA Don Bosco.
• Les transactions comptables de l’exercice 2023-2024.

7. Qualifications de l’Auditeur

Les candidats doivent démontrer :

• Une expertise indépendante en audit d’organisations à but non lucratif.
• Une inscription régulière au Tableau de l’Ordre des Experts Comptables du Mali.
• Une expérience avérée dans les audits de projets de développement ou d’entités similaires.

8. Rémunération

Les honoraires seront négociés sur la base des offres techniques et financières, incluant un plan détaillé de la mission.

9. Processus de Sélection

Les offres doivent être soumises au plus tard le 23 décembre 2024 à 23h59 par email. La sélection sera basée sur :

• Les qualifications et l’expérience du prestataire.
• La qualité des offres technique et financière.

Les candidats retenus recevront une notification en janvier 2025. Passé ce délai, l’absence de réponse signifie que l’offre n’a pas été retenue.

10. Dossier de Candidature

Le dossier doit inclure :

• Une offre technique détaillée avec un plan et un calendrier.
• Une offre financière détaillée.
• Une lettre de motivation adressée au Responsable Pays ADAFO.
• Un CV des membres de l’équipe (4 pages maximum par CV).

11. Modalités de Soumission

Les candidatures doivent être envoyées par email à :

• Contact principal : salome.traore@bosco-action.org
• Copie à : rpmali@bosco-action.org; alassane.babakodo@bosco-action.org

Date limite : 23 décembre 2024 à 23h59

Note

Un accusé de réception sera envoyé à chaque soumission. Les candidats non contactés en janvier 2025 peuvent considérer leur offre comme non retenue.

Ce document est structuré pour une meilleure lisibilité et clarté, tout en conservant les détails clés.