AVIS DE RECRUTEMENT
Atlantic Microfinance for Africa (AMIFA MALI) est une société appartenant au Groupe Banque Centrale populaire du Maroc (BCP), ses activités sont axées sur la micro finance à travers le financement des Micro entreprises souhaitant créer, moderniser ou développer leurs activités professionnelles. Il est présent dans plusieurs pays de la sous-région y compris le Mali.
Dans le cadre du renforcement de sa Direction Administrative et Financière, AMIFA-MALI lance un concours de recrutement pour le poste d’Archiviste.
Lieu de travail : Bamako/ Intérieur du pays
Type de contrat : CDD/CDI
Date limite de dépôt des dossiers : 30 Mars 2024
Rattachement hiérarchique : Chargé de la logistique/Directeur Administratif et Financier
Description Sommaire :
Assurer le classement, la Conservation, et l’analyse archivistique des documents misent à sa disposition.
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Missions/Activités :
Ø Missions
- S’assurer du bon stockage des dossiers ;
- Être en mesure de fournir les dossiers sur demande ;
- Conserver le registre de transmission des dossiers ;
- Classer les archives ;
- Veiller au respect des normes archivistiques ;
- Choisir le conditionnement approprié aux documents juridiques ;
- Proposer des méthodes d’archivage ;
- Trier les documents, déterminer l’élimination ou la conservation des archives ;
- Organiser la mise en cohérence des accès aux documents juridiques ;
- Elaborer des outils d’accès aux archives (Guides, inventaire, base de données, etc.)
- Faire l’inventaire des archives existantes et proposer des solutions idoines ;
- Procéder à la récupération des dossiers sensibles et à leur traitement (classement par nature, date de décaissement, agence etc.) ;
- Conserver les décharges fournies par les agences à la remise des dossiers ;
- Faire office de documentaliste (recherche d’information) ;
- Assister les agences dans le classement des reçus de caisse ;
- Evaluer les archives éliminables et procéder à leur destruction.
Ø Activités
- Gestion de l’information et de la documentation
- Recherche, collecte, tri et classement des documents
- Conservation des documents
- L’assurance de l’accessibilité des documents
- Valorisation des documents conservés et des archives
- Surveillance de l’état de conservation des documents
- Toutes autres taches à la demande du supérieur hiérarchique
Expérience et qualifications minimum
BAC+ 3 en Archiviste, Documentaliste ou équivalent avec au moins 2 ans d’expérience dans l’une ou l’autre des filières énumérées
- Bonne connaissance des méthodes d’archivage ;
- Sens du service et de l’écoute ;
- Connaissance des règles et principes du classement et de l’analyse archivistique
Composition du dossier de candidature
CV et lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Général d’Atlantic Micro finance for Africa Mali à l’adresse suivante : recrutementsmali@gmail.com
