Associé, administrateur des ressources humaines et de la paie

Associé, administrateur des ressources humaines et de la paie

À propos de myAgro :

myAgro est une entreprise sociale agritech à but non lucratif basée en Afrique de l'Ouest. Nous avons développé un modèle d'épargne mobile qui permet aux agriculteurs d'investir leurs propres fonds dans des semences de haute qualité, des engrais et des formations agricoles pour augmenter leur récolte et leurs revenus de 50 à 100 %. Notre objectif est de soutenir 1 million d'agriculteurs en 2026 en leur fournissant les outils dont ils ont besoin pour prospérer. Notre organisation a reçu la reconnaissance et le soutien de la Fondation Skoll, d'Echoing Green, de la Banque mondiale et du projet Audacious de TED. Apprenez-en plus sur notre fondateur et PDG  ici.

 

À propos du poste :

Vous jouerez un rôle essentiel dans la promotion d'un milieu de travail productif en conseillant les employés sur les politiques RH et en administrant les processus RH et de paie avec précision et efficacité. Ce rôle est essentiel pour maintenir un environnement de travail positif et faciliter le respect des lois et réglementations en vigueur. Nous sommes fiers de la façon dont nous soutenons les membres de notre équipe et c'est là que vous intervenez !

Vous rejoindrez une petite équipe dynamique. Votre souci du détail et vos compétences organisationnelles contribueront au bon fonctionnement de notre équipe RH, nous permettant de soutenir efficacement les membres de notre équipe et de réaliser notre mission d'autonomisation des petits exploitants agricoles en Afrique de l'Ouest. Si cela vous ressemble, venez nous rejoindre pour avoir un impact positif tout en faisant progresser votre carrière !

Ce poste est basé dans notre bureau de Bamako, au Mali, et sera rattaché au responsable des ressources humaines.

 

Vous serez:

  • Gérer les données des employés et la conformité

    • Préparer et distribuer les contrats de travail et autres documents liés aux RH et aux événements du cycle de vie des employés, conformément aux lois et aux politiques de l'entreprise. 

    • Maintenir des données exactes et à jour sur les employés dans les systèmes SIRH et les dossiers du personnel (fichiers papier et électroniques), garantissant l'intégrité, la confidentialité et la conformité des données.

    • Assurez le respect des réglementations en matière de confidentialité des données et des politiques de l'entreprise lors du traitement d'informations RH sensibles.

    • Aider à maintenir et à mettre à jour les politiques et procédures pertinentes et à assurer le respect des lois et réglementations sénégalaises en matière d’emploi et d’avantages sociaux. 

    Assurer l'administration des programmes d'avantages sociaux et de ressources humaines

    • Gérer les avantages sociaux des employés, gérer les inscriptions, répondre aux demandes de renseignements et traiter les réclamations, selon les besoins.

    • Participer à l’évaluation et aux améliorations globales des éléments liés aux RH.  

    • Exécuter d’autres responsabilités en matière de RH ou d’opérations générales selon les besoins de l’équipe RH, sur une base ponctuelle. 

    Diriger les opérations de paie

    • Traiter et gérer tous les aspects de la paie, y compris le calcul des déductions, le traitement des absences et des congés et la mise à jour des données de paie dans le système concerné.

    • Préparez les documents de paie en veillant à ce qu'il n'y ait aucune divergence et que toutes les approbations nécessaires soient obtenues pour traiter la paie dans les délais spécifiés et en veillant à ce que les employés reçoivent les bulletins de paie.

    • Préparez les journaux à soumettre au service financier ainsi que toute autre information ou maintenance de rapports requise pour garantir l'exactitude des états financiers.

    Rapports et analyses RH

    • Contribuer au développement et à l’amélioration des processus et des systèmes de reporting RH afin d’améliorer la collecte, l’analyse et l’efficacité des données. 

    • Aider à développer des rapports et des tableaux de bord d'administration des RH et de la paie standard et personnalisés ; analyser pour éclairer les stratégies et les décisions RH. 

    • Collaborer avec les RH et d’autres équipes interfonctionnelles pour comprendre les besoins en matière de reporting.

  • Baccalauréat en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe et 4 ans ou plus d'expérience en administration des ressources humaines, avec un accent sur l'administration de la paie et des avantages sociaux; ou une combinaison équivalente d'études, de compétences et d'expériences pertinentes. 
  • Expérience en matière de lois sur l’emploi, de charges sociales et de réglementations.
  • Connaissance de BambooHR et PaySpace (préféré).
  • A démontré sa capacité à gérer des questions sensibles et à préserver la confidentialité.
  • Capacité à être proactif, à fonctionner de manière autonome et à prospérer dans l’ambiguïté.
  • Solide esprit d'analyse et souci du détail. 
  • De solides compétences en communication.
  • Maîtrise de l'anglais et du français (bambara de préférence).

 

Nos avantages :

  • Assurance maladie (y compris couverture dentaire, ophtalmologique et médicale)
  • Environ 4 semaines de congés payés chaque année
  • Cotisations au régime de retraite
  • Développement professionnel et bourses pour ordinateur portable
  • Avantage vol annuel
  • L'opportunité de faire une différence pour les agriculteurs au quotidien !

 

Processus de candidature et date limite

Pour postuler, déposez votre candidature sur notre site Internet. Joignez une lettre de motivation et un CV.  Veuillez soumettre votre candidature et vos documents en anglais. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par notre équipe.

Nous vous encourageons à postuler tôt, car nous commencerons les entretiens avec les candidats intéressants au fur et à mesure. Le processus d'entretien comprend le formulaire de candidature, de courts entretiens virtuels et généralement un court devoir écrit ou une visite sur le terrain ou dans l'un de nos bureaux.

myAgro offre des chances égales d'emploi à tous les employés et candidats sans distinction de race, de couleur, de religion, d'orientation sexuelle, d'état matrimonial/parental, d'origine nationale, d'âge, de handicap, d'opinion politique, de statut social, de statut d'ancien combattant et de génétique. myAgro se conforme à toutes les lois fédérales, provinciales et locales applicables régissant la non-discrimination dans l'emploi.

Description de l'entreprise

myAgro

myAgro
  • Date publication 17-07-2024 à 18:53
  • Date expiration 25-07-2024
  • Contrat CDD : Contrat à durée déterminée
  • Ville Bamako
  • Expérience Junior
  • Secteur d'activite Comptabilité/Audit
  • Qualification Bac Professionnel
  • Salaire(annuel) Selon Profil