Assistants de Direction

AVIS DE RECRUTEMENT

Grande entreprise de la place recherche Assistants de Direction

INTITULE DE L’EMPLOI    : Assistants de Direction

TYPE DE CONTRAT          : Intérimaire

DUREE DU CONTRAT : Contrat d’intérimaire d’une durée de six (6) mois renouvelables avec possibilité de renouvellement dans la limite de deux ans

RAISON D’ETRE :

• Chargé(e) de la gestion du Secrétariat
• FINALITES :Bonne gestion du Secrétariat (gestions courriers, accueil et orientation visiteurs, gestion des appels téléphoniques, etc…)
• Bonne organisation des réunions de la Direction
• ACTIVITES PRINCIPALES :
• Coordonner toutes les activités de secrétariat au sein de la Direction ;
• Gérer les courriers à l’arrivée et au départ ;
• Veiller à la fiabilité des données fournies et leur traçabilité,
• Assurer un bon suivi des documents ;
• Filtrer les visites et appels du Directeur ;
• Garantir la confidentialité des informations récoltées et traitées,
• Assurer un bon classement des courriers et tout autre document de la Direction,
• Intégrer et traiter les réclamations clients (internes et externes),
• Exécuter toute autre tâche dans le cadre de ses activités sur demande de sa hiérarchie.

RELATIONS FONCTIONNELLES : 

Directeurs de Département, Assistants. 

QUALIFICATIONS REQUISES

• Formation souhaitée : DUT/BTS Secrétariat de Direction. 
• Expériences nécessaires : 05 ans sur un poste de Secrétaire de Direction. 
• Compétences Requises : Dynamisme, Discrétion, Disponibilité, Rigueur, Sérieux

 Documents à envoyer

Le dossier de candidature doit comporter :

• Une lettre de motivation
• Le CV actualisé
• La copie certifiée conforme du diplôme (s)
• La copie certifiée conforme des attestations et ou certificats de travail 
• Casier judiciaire 
• La copie certifiée de l’extrait de naissance
• Copie de la Carte d’identité en cours de validité à envoyer à l’adresse électronique
• suivante : cabinetcei@ceimali.org, avec comme objet «Assistants de Direction » 

AVIS AUX CANDIDATS :

« Seuls les candidats retenus seront contactés par le cabinet ; CEI se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis de vacance de poste »

Date limite de dépôt des candidatures : le vendredi 26 avril 2024 à 12 heures.