Assistant(e) Ressources Humaines

OFFRE D'EMPLOI

Assistant(e) Ressources Humaines
INSO Mali - Bamako

• Date de publication : 29/11/2024
• Date limite de candidature : 13/12/2024
• Début du contrat souhaité : 01/01/2025

À propos d'INSO

L'International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation humanitaire internationale, créée en 2011, qui soutient la communauté humanitaire dans des contextes complexes en offrant :

• Suivi des incidents en temps réel
• Rapports analytiques et données contextuelles
• Cartographie des incidents
• Formation et gestion des crises

INSO opère dans 16 pays, soutenant plus de 1 000 ONG. Son siège mondial est à La Haye, aux Pays-Bas.
INSO Mali, actif depuis 2013, améliore la sécurité des personnels ONG et facilite l’accès humanitaire dans le pays.

Description du poste : Assistant(e) Ressources Humaines

Lieu de travail : Bamako
Supervision : Responsable des Opérations

L’assistant(e) RH participera à la gestion des ressources humaines et de l’administration pour l’ensemble des activités d’INSO au Mali, tout en appuyant les administrateurs des bases locales.

Responsabilités principales

1. Gestion des ressources humaines

• Politique RH : Participer au développement, à la mise en œuvre et au suivi des politiques RH et de protection sociale.
• Recrutement : Rédiger et diffuser les offres d’emploi, convoquer les candidats, participer aux entretiens.
• Contrats : Veiller à la validité et conformité des contrats, gérer leur archivage, préparer et suivre les renouvellements ou fins de contrat.
• Paie : Collecter et vérifier les variables salariales, préparer les bulletins de paie, organiser les virements.
• Congés : Suivre et documenter les congés des employés, assurer une prise régulière des congés.
• Fin de contrat : Calculer et préparer les soldes de tout compte, récupérer les équipements et documents, éditer les certificats de travail.

2. Administration

• Assurer les déclarations et paiements des taxes et cotisations sociales.
• Gérer les contrats de bail (préparation, suivi, archivage).
• Préparer les documents administratifs pour les autorités (déclarations du personnel, dépôt de documents).

Profil recherché

Qualifications

• Diplôme en administration des affaires, ressources humaines ou domaine connexe.
• Au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement en ONG.
• Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Compétences

• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et des langues locales.
• Capacité à travailler sous pression dans un environnement multiculturel.
• Sens du détail, organisation et proactivité.
• Discrétion, intégrité et respect de la confidentialité.

Politique de protection et recrutement

INSO applique des procédures strictes pour garantir la sécurité et l’intégrité de ses recrutements :

• Vérification des références professionnelles et des qualifications.
• Orientation obligatoire sur les politiques de protection d’INSO.
• Signature obligatoire du code de conduite pour tous les nouveaux employés.

Comment postuler

Envoyez votre dossier complet (CV, lettre de motivation, et références d’au moins 3 personnes) à jobs@mali.ngosafety.org avec pour objet “INSO - Ressources Humaines Assistant - BKO”.

NB : Seules les candidatures complètes et retenues seront contactées.

Rejoignez INSO Mali et contribuez à soutenir l'accès humanitaire et la sécurité des ONG dans un environnement exigeant et enrichissant.