ASSISTANT(E) PERSONNEL(LE) DU DG

FICHE DE POSTE — ASSISTANT(E) PERSONNEL(LE) DU DG

🏢 Cabinet : GRM – Recrutement & Conseil RH (pour un client minier)
📍 Lieu : (à préciser) • 📝 Contrat : (CDD/CDI – à préciser)
📧 Candidature : job@grmrh.com — Objet : Assistant(e) personnel(le)

🎯 Mission principale

Assister le Directeur Général au quotidien en apportant un soutien administratif, logistique et organisationnel de haut niveau. Rôle clé de coordination interne/externe, garantissant la fluidité des échanges et la gestion optimale du temps du DG.

🛠️ Responsabilités & tâches spécifiques

📅 Gestion du temps & des réunions

• Agenda du DG : rendez-vous, réunions, déplacements.

• Organisation de réunions internes/externes : convocations, dossiers, comptes rendus.

• Circulation de l’information entre la Direction Générale et les départements.

• Gestion de la correspondance : courriers, emails, notes internes.

• Classement, archivage et sécurisation des documents confidentiels.

🤝 Coordination & communication

• Point de contact privilégié du DG (clients, partenaires, autorités…).

• Préparation & suivi des dossiers stratégiques.

• Rédaction de rapports, notes de synthèse, présentations.

• Interface avec les sites miniers.

🚘 Logistique & protocole

• Déplacements : réservations, visas, hébergements, transport.

• Préparation des missions sur site (planning, coordination locale).

• Logistique des événements de Direction (séminaires, comités, réceptions).

• Gestion discrète d’informations sensibles.

• Appui aux réunions de haut niveau (CA, CODIR).

• Recherches/analyses ponctuelles à la demande du DG.

✅ Exigences du poste

• 🎓 Bac+3 min. en Administration, Gestion, Secrétariat de Direction, Communication ou équivalent.

• 🧪 ≥ 5 ans d’expérience sur une fonction similaire (minier/industriel/international apprécié).

• 🗣️ Français maîtrisé & bon niveau d’anglais professionnel.

• 💻 Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) avancé.

• 🧭 Organisation, sens des priorités, rigueur, réactivité, forte adaptabilité.

• 🛡️ Discrétion, loyauté, confidentialité exemplaires.

• 🤝 Excellent relationnel, communication claire, diplomatie & sens du service.

• ⏱️ Capacité à travailler sous pression et à gérer le multi-tâches.

• 🕘 Grande disponibilité & flexibilité horaire.

• 🚙 Déplacements possibles sur sites miniers.

• 🧭 Environnement exigeant & rythmé.

📬 Candidature

Envoyer CV + lettre de motivation à : job@grmrh.com
Objet du mail recommandé : Assistant(e) personnel(le)