🏥 International Medical Corps (IMC)
ONG internationale basée aux États-Unis, engagée à réduire la souffrance et l’extrême pauvreté, et à soutenir des progrès durables dans les pays en développement.
📌 Poste : Assistant(e) Logistique / Logistics Assistant
🧍 Nombre de postes : 1
📍 Lieu : Gourma Rharous (déplacements possibles : Tombouctou, Diré)
👤 Supérieur hiérarchique : Field Site Manager – Gourma Rharous
🧭 Référent technique : Gao Logistics Officer
🚗 Encadrement : Chauffeurs
🗓️ Expérience requise : 2 ans (obligatoire)
🎯 Finalité du poste
Sous la supervision du Field Site Manager, vous appuyez la mise en œuvre opérationnelle des activités IMC : maintenance des sites, achats, gestion des équipements et du parc automobile, organisation des mouvements, stocks et reporting, en coordination étroite avec les équipes programmes et support. Un mentorat technique rapproché est assuré par le Coordinateur Logistique (coaching & suivi), sans modifier la ligne hiérarchique.
🛠️ Responsabilités principales
1) Maintenance des locaux & infrastructures
• Suivi des maisons, bureaux, entrepôts (visites hebdomadaires, signalement des anomalies).
• Évaluation des besoins/travaux, demandes de devis fournisseurs, suivi des réhabilitations.
• Sécurité des installations (extincteurs, mise à la terre, etc.) et application des règles IMC.
2) Achats (seuils définis par l’officier logistique)
• Exécuter les achats selon la nature/catégorie des demandes.
• Contribuer aux contrats-cadres (sous lead du référent technique).
• Archivage physique & électronique des dossiers d’achats.
3) Gestion des équipements (assets)
• Suivi terrain avec logistique & IT ; point focal assets Tombouctou & Gourma Rharous.
• Mise à jour des listes d’actifs et des items sensibles.
• Suivi de la maintenance (véhicules, groupes, pompes, etc.) dans l’outil dédié.
4) Organisation des mouvements & flotte
• Centraliser/approuver les Travel Requests ; planifier les mouvements véhicules.
• Déplacements base–capitale–terrain ; transferts aéroport ⇄ maison/bureau.
• Conformité documentaire (cartes grises, assurances, CT) et archivage rigoureux.
• Supervision des chauffeurs.
5) Stock (non médical – Gourma Rharous)
• Gestion de l’entreposage selon procédures IMC ; contrôle des réceptions locales & Bamako.
• Acheminement vers terrain pour les activités programmes.
6) Maintenance & réparations
• Planification/suivi des entretiens du parc (véhicules/générateurs).
• Tenue des carnets de bord & fiches d’entretien ; qualité des réparations externes.
• Conformité check-list véhicule ; contrôles avant location ; propreté quotidienne.
7) Administration
• Conformité administrative de la flotte (cartes grises, assurances, vignettes, CT).
• Enregistrement des nouveaux fournisseurs & collecte documentaire.
8) Rapports & archivage
• Rapport logistique mensuel (via superviseur technique, à destination du coord. logistique).
• Compilation des annexes rapports Tombouctou & Gourma Rharous.
• Classement/archivage achats et dossiers matériels roulants & non roulants.
• Suivi des consommations (véhicules/motos) et coûts (carburant, frais admin, pièces).
9) Confidentialité
• Respect strict du secret professionnel et des règles de confidentialité.
🛡️ Conformité & éthique (IMS / QHSE)
• Adhésion au Code de conduite IMC et au principe Do No Harm.
• Signalement des dangers/risques/incidents ; respect des politiques sécurité & bénéficiaires.
• Participation aux sensibilisations IMS et application des procédures internes.
👤 Profil du/de la candidat(e)
• Bac+2/3 en Logistique / Transport / Gestion (ou équivalent).
• 2 ans min. d’expérience à un poste similaire en ONG/humanitaire.
• Compétences supply chain & logistique ; confidentialité, alignement avec les principes IMC/bailleurs.
• Excellentes capacités d’organisation, analyse et résolution de problèmes.
• Très bonne communication écrite & orale en français (rédaction de rapports, échanges).
• Anglais : atout ; à noter : les rapports logistiques sont rédigés en anglais.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Visio, PowerPoint).
• Gestion de multiprojets et priorités dans un environnement changeant ; flexibilité et résistance au stress.
• Autonomie & travail en équipe, y compris en conditions difficiles.
🧭 Savoir-être
Ouverture d’esprit, bon sens, adaptabilité, esprit d’équipe, excellentes relations, dynamisme & enthousiasme.
Liste non exhaustive ; des tâches connexes peuvent être confiées selon l’évolution des besoins IMC.
📩 Candidature
• CV détaillé (FR) avec 3 références, nommé : CV Prénom Nom 2025
• Lettre de motivation
👉 Envoyer à : recruitment.mali@internationalmedicalcorps.org
✉️ Objet du mail (obligatoire) : IMC/01/03/09/2025
⏰ Date limite : 09 septembre 2025 à 17h00
