Assistant(e) Finance et Administration

Avis de Recrutement : Assistant(e) Finance et Administration

Organisation : Bureau de la Coopération Suisse au Mali
Lieu de travail : Bamako
Date limite de candidature : Vendredi 15 novembre 2024

Description du poste :
Le/La Assistant(e) Finance et Administration est chargé(e) de la gestion des paiements (caisse et banque) et du suivi administratif au sein du Bureau de la Coopération Suisse au Mali. Les responsabilités incluent notamment :

• Effectuer les paiements bancaires (transferts, virements, chèques) et tenir à jour les livres de banque et de caisse.
• Clôturer mensuellement le livre de banque et assurer l’archivage des documents financiers.
• Accompagner le personnel expatrié pour l'ouverture de comptes bancaires et suivre les dossiers d’allocation à l’INPS et d’exonération TVA.
• Assurer le suivi des documents administratifs pour les véhicules (carte grise, vignette, assurances).
• Soutenir l’administration logistique lors des événements et cérémonies du bureau.

Profil recherché :

• Diplôme supérieur (Maîtrise minimum) en finances, administration, économie ou gestion, avec des compétences managériales.
• Excellente maîtrise de la comptabilité financière et des outils Microsoft Office, en particulier Excel.
• Au moins cinq années d’expérience dans la coopération au développement dans le domaine des finances.
• Capacité à fournir un appui et à renforcer les compétences, avec un haut niveau d'intégrité, de discrétion, et de conscience professionnelle.

Conditions :

• Nationalité malienne, bonne moralité, et bonne santé.
• Capacité à travailler en équipe et sous pression, avec disponibilité en dehors des heures de service.
• Excellente maîtrise de l’informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, outils de visioconférence).

Documents à fournir :
Un dossier de candidature complet comprenant une lettre de motivation, un CV, des copies légalisées des diplômes et attestations de travail, trois références récentes, et un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois. Les candidatures doivent être adressées à : Madame la Cheffe Finances, Personnel et Administration du Bureau de la Coopération Suisse au Mali, Cité du Niger (1), BP 2386, Bamako, Mali.

Procédure de recrutement :
Une première sélection sera effectuée sur la base des dossiers, suivie d’entretiens et de tests pratiques pour les candidats présélectionnés.

Encouragement des candidatures féminines et des jeunes.