💼 FHI 360 – AVIS DE RECRUTEMENT
Poste : Assistant(e) Finance
Programme : EpiC
📍 Lieu : Bamako • 🗓️ Durée : À déterminer • 📑 Type : National – CDD
FHI 360 est une organisation internationale de développement présente dans plus de 23 pays, mobilisant des expertises en santé, nutrition, éducation, développement économique, société civile, environnement et recherche.
Sous la supervision du/ de la Finance Manager, l’Assistant(e) Finance assure la gestion quotidienne des dépenses du bureau, le traitement des paiements dûment approuvés, la vérification et l’archivage des pièces comptables, ainsi que l’appui au suivi des sous-subventions conformément aux systèmes et procédures FHI 360.
📚 Comptabilité & opérations
Vérifier factures/demandes d’avance et préparer les pièces de paiement (bordereaux, chèques) après autorisations.
Contrôler la petite caisse avec l’Administration ; suivre et liquider les avances (missions, ateliers, personnel/consultants).
Enregistrer les opérations par codes comptables & projets ; tenir à jour les dossiers comptables.
Effectuer les rapprochements bancaires ; appuyer le suivi des transactions à la banque.
Tenir le registre des immobilisations.
Contribuer aux déclarations et paiements (ITS, taxe de logement, AMO, INPS/sécurité sociale).
Appuyer le règlement des participants (ateliers/formations).
Assurer l’archivage physique et numérique (SharePoint) et l’améliorer en continu.
🤝 Subventions & conformité
Appuyer le suivi/traitement des demandes de fonds et rapports des sous-subventions.
Examiner les rapports de dépenses des bureaux terrain (méthodes, pièces, conformité).
Participer à la préparation/organisation des audits (comptes & états financiers).
🎓 Bac+2 minimum en finance/comptabilité.
💼 ≥ 2 ans d’expérience (ONG/Institution) sur des fonctions similaires.
⏱️ Sens des délais, rigueur, intégrité, organisation ; capacité à travailler sous stress et à gérer plusieurs priorités.
🧑💻 Maîtrise Excel/Word et au moins un logiciel comptable.
🌐 Français professionnel ; anglais opérationnel (oral & écrit).
🤝 Excellentes relations avec fournisseurs/partenaires, préservant l’intégrité et la réputation de FHI 360.
✍️ Lettre de motivation mentionnant le titre du poste et la prétention salariale
📃 CV détaillé à jour
🧾 Copies certifiées des diplômes & attestations de travail
📇 Contacts de trois références professionnelles (idéalement superviseurs directs)
Envoi uniquement par e-mail : Mali.Recrutement@fhi360.org
Objet : Finance Assistant
Date limite : 22 août 2025 à 17h00 précises
📌 NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les interviews.
Les dossiers ne seront pas retournés.
