Assistant(e) Finance

Avis de recrutement : Assistant(e) Finance

Organisation : Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC)
Lieu d’affectation : Ménaka
Type de poste : National
Date de début souhaitée : Janvier 2025
Déplacements terrain : 20 %

À propos de l'organisation

Créé en 1946, le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire non-gouvernementale, indépendante et sans but lucratif. Sa mission est de protéger les droits des personnes déplacées et vulnérables en période de crise. Présent au Mali depuis 2013, le NRC intervient à Gao, Ménaka, Tombouctou et Mopti à travers des programmes axés sur l'éducation, la sécurité alimentaire, l'assistance juridique et les abris, ainsi que des initiatives de réponse rapide et de protection.

Description du poste : Assistant(e) Finance

L'Assistant(e) Finance appuie le département financier dans l'exécution des tâches comptables, financières et d'archivage, en conformité avec le Manuel Financier et les procédures internes du NRC.

Responsabilités générales :

• Appliquer les politiques, outils et directives du NRC.
• Contribuer à la mise en œuvre des fonctions support selon le plan d'action.
• Rédiger des rapports d'avancement sur demande.
• Assurer un archivage correct et sécurisé des documents.
• Proposer des améliorations pour optimiser l’archivage.

Responsabilités spécifiques :

• Préparer les documents de paiement et obtenir les signatures nécessaires.
• Effectuer des paiements sur le terrain, si besoin.
• Soumettre les journaux de paiement au service compétent pour révision et enregistrement.
• Assurer la codification et l'archivage physique et électronique des documents comptables, financiers, RH et programmatiques.
• Vérifier l'exactitude et la complétude des pièces comptables avant leur sécurisation.
• Exécuter toute autre tâche assignée par le superviseur.

Interfaces critiques :

• Collaboration avec les départements : Programmes, Administration et Ressources Humaines, Logistique et ICT.

Profil recherché

Qualifications :

• Diplôme Bac+3 minimum en comptabilité, gestion ou domaine équivalent.
• Expérience d’au moins 1 an dans une fonction similaire en contexte humanitaire.
• Bonne maîtrise des outils informatiques : Excel, Word, OneDrive, SharePoint.
• Connaissance avérée des contextes complexes et instables.
• Connaissance d’une langue locale essentielle ; maîtrise de l’anglais appréciée.

Compétences :

• Organisation et rigueur.
• Aptitudes en archivage et gestion documentaire.
• Compétences informatiques de base (Excel, Word, Internet).

Candidature

Les dossiers de candidature (CV et lettre de motivation adressée au Directeur Pays de NRC) doivent être soumis en ligne avant le 10 décembre 2024 à 17h30 via le lien suivant :
Assistant Finance Basé à Ménaka.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un test écrit.
Encouragement : Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Pour signaler un problème ou soumettre un commentaire :

Vous pouvez contacter le Mécanisme d'Écoute et d'Information des Communautés (MEIC) :

• Numéros verts gratuits : 80 00 22 30 / 80 00 22 31
• Téléphone : 70 76 47 80
• Formulaires de plainte disponibles dans les bureaux de NRC ou en ligne : Lien MEIC