Assistant(e) de Direction (H/F)

📢 RECRUTEMENT – Assistant(e) de Direction (H/F)
🏫 Domaine : Établissement scolaire à programme français homologué (Maternelle – Élémentaire – Collège)
📍 Lieu : (non précisé)
🧑‍💼 Position hiérarchique : Sous l’autorité du Chef d’établissement ou de son adjoint
📅 Date limite : 15 février 2026
📧 Candidature : human@human-sarl.ml

🎯 Mission principale

Sous l’autorité du Chef d’établissement (ou de son adjoint), l’Assistant(e) de Direction assure la coordination et l’exécution des tâches administratives, logistiques et de gestion courante. Il/Elle garantit la fluidité des opérations quotidiennes, la qualité de l’accueil et la fiabilité du traitement des données scolaires et administratives.

✅ Activités & responsabilités principales

1) Gestion administrative et organisationnelle

• Tenir à jour les listes et bases de données administratives

• Gérer les inscriptions, préparer et mettre à jour les dossiers scolaires

• Gérer les appels, le courrier (organisation, classement, archivage), les agendas, plannings, etc.

• Rédiger/éditer les documents : convocations, ordres de mission, certificats, enquêtes, listes…

• Assurer la saisie et la mise à jour dans les logiciels de gestion scolaire

• Veiller à la confidentialité et à la protection des données personnelles

• Participer à la répartition des commandes, fournitures et matériels (scolaires/administratifs)

• Contribuer aux relances de recouvrement

2) Relation aux usagers & communication interne

• Accueillir, informer et orienter les parents d’élèves et le personnel

• Communiquer et collaborer avec la communauté scolaire (parents, enseignants, partenaires…)

• Assurer le lien administratif entre services internes et partenaires extérieurs

• Contribuer à la création et à la diffusion de supports de communication valorisant l’image de l’établissement

3) Support aux projets & à la vie de l’établissement

• Organiser et participer aux conseils/réunions/événements + rédiger les comptes rendus

• Contribuer à l’organisation logistique des événements

• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet d’établissement

• Participer à l’organisation et à la mise en œuvre des exercices de sécurité (PPMS)

🧩 Compétences requises

1) Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook

• Excellente capacité rédactionnelle et très bonne orthographe

• Connaissance des procédures administratives et universitaires

• Capacité à utiliser efficacement des outils d’Intelligence Artificielle

• Maîtrise d’un logiciel de scolarité / base de données : atout

2) Compétences organisationnelles

• Grande rigueur, sens du détail, respect des délais

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

• Confidentialité et respect des procédures institutionnelles

3) Compétences relationnelles

• Sens de l’accueil et du service

• Aisance avec des interlocuteurs variés (parents, enseignants, partenaires)

• Bonne communication orale et écrite

• Diplomatie, patience, disponibilité

👤 Profil recherché

• Bac+3 minimum (secrétariat, assistanat, gestion administrative ou équivalent)

• 2 ans ou plus d’expérience (structure d’enseignement/formation ou administration) : fortement appréciée

• Organisation, autonomie, discrétion, forte adaptabilité

• Excellente maîtrise du français (oral/écrit)

• Anglais et Bambara : atouts

📩 Candidature

Envoyez CV + lettre de motivation à : human@human-sarl.ml
🧾 Objet du mail : Assistant(e) de Direction
📅 Date limite : 15 février 2026