Assistante de Direction

📢 CDS – MINES, FORAGE & BTP

📣 AVIS DE RECRUTEMENT PROFESSIONNEL

👩‍💼 POSTE À POURVOIR : ASSISTANTE DE DIRECTION

CDS – MINES, FORAGE & BTP lance un avis de recrutement pour le poste d’Assistante de Direction afin de renforcer son équipe administrative au siège de l’entreprise à Bamako.

📌 INFORMATIONS CLÉS SUR LE POSTE

• 🏢 Entreprise : CDS – MINES, FORAGE & BTP
• 💼 Intitulé du poste : Assistante de Direction
• 🔖 Référence de l’offre : ACDS/2026/SEC-03
• 📄 Type de contrat : CDI à plein temps
• 📍 Lieu de travail : Siège social, Bamako (Mali)
• 🎓 Niveau de formation : Bac+2 / Bac+3
• 💼 Expérience requise : Au moins 3 ans en secrétariat de direction, selon les informations générales de l’offre
• ⏳ Date limite de candidature : 30 octobre 2026

📝 1. DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision directe de la Direction Générale, l’Assistante de Direction assure la gestion administrative du secrétariat, l’accueil des visiteurs, le traitement des courriers, la coordination des agendas et l’organisation des réunions.

Elle assure également l’interface entre la Direction Générale, les différents départements de l’entreprise (Logistique, Achats, HSE et Maintenance) ainsi que les partenaires externes.

🎯 2. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET MISSIONS

📞 Accueil et communication

• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Filtrer les appels et orienter les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme.

📅 Gestion de l’agenda et des réunions

• Gérer l’agenda de la Direction Générale ;
• Planifier les réunions et préparer les dossiers de synthèse ;
• Rédiger les comptes rendus de réunion.

📂 Gestion du courrier et archivage

• Réceptionner, enregistrer et traiter les courriers entrants et sortants ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents physiques et numériques.

✍️ Rédaction administrative

• Rédiger les notes de service, les courriers administratifs, les lettres officielles et les rapports ;
• Assurer la qualité et la conformité des documents produits ;
• Utiliser efficacement les outils bureautiques.

🎓 3. PROFIL RECHERCHÉ ET COMPÉTENCES EXIGÉES

Formation

• Être titulaire d’un diplôme Bac+2 ou Bac+3 en Secrétariat de Direction, Assistanat de Gestion, Administration des Entreprises ou dans un domaine équivalent.

Expérience professionnelle

• Justifier d’une expérience confirmée en tant qu’Assistante de Direction ou Secrétaire de Direction ;
• Une expérience dans les secteurs industriel, minier ou du BTP constitue un atout.

Compétences techniques

• Maîtriser parfaitement les outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook ;
• Être à l’aise avec les outils modernes de communication et de gestion administrative.

Qualités rédactionnelles et personnelles

• Posséder d’excellentes capacités rédactionnelles en français et une très bonne maîtrise de l’orthographe ;
• Faire preuve de discrétion, de confidentialité et de professionnalisme ;
• Être dynamique, organisée, rigoureuse et courtoise ;
• Avoir une excellente présentation et être capable de travailler sous pression.

📄 4. DOSSIER DE CANDIDATURE

Les candidates intéressées et répondant aux critères du poste sont invitées à soumettre un dossier complet comprenant :

• 📑 Un CV détaillé et actualisé ;
• ✉️ Une lettre de motivation adressée au Directeur Général d’ACDS ;
• 🎓 Les copies des diplômes ;
• 💼 Les attestations de travail justifiant l’expérience professionnelle.

📧 5. MODALITÉS DE CANDIDATURE

Les dossiers doivent être envoyés exclusivement par courrier électronique à l’adresse suivante :

📩 E-mail : contact@acds-group.com

📌 Objet obligatoire du courriel : Candidature au poste d’Assistante de Direction – Réf. ACDS/2026/SEC-03

⏰ Date limite d’envoi : 30 octobre 2026.

🚀 Vous correspondez au profil recherché ? Préparez votre dossier et soumettez votre candidature avant la date limite !

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