Assistante de Direction

📢 OFFRE D’EMPLOI AU MALI 🇲🇱

🏢 ACDS – MINES, FORAGE & BTP RECRUTE UNE ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)

ACDS – MINES, FORAGE & BTP lance un avis de recrutement professionnel pour le poste d’Assistante de Direction au sein de son siège social à Bamako.

Découvrez les détails de cette opportunité et les conditions de candidature ci-dessous.

📌 INFORMATIONS CLÉS SUR LE POSTE

• 💼 Poste : Assistante de Direction
• 🏢 Entreprise : ACDS – MINES, FORAGE & BTP
• 📍 Lieu de travail : Siège social, Bamako, Mali
• 📄 Type de contrat : CDI à temps plein
• 🆔 Référence de l’offre : ACDS/2026/SEC-03
• 🎓 Formation requise : Bac+2 ou Bac+3
• 💡 Expérience requise : Au moins 3 ans en secrétariat de direction, selon les informations générales de l’offre
• 📅 Date limite de candidature : 30 octobre 2026

🎯 1. DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision directe de la Direction Générale, l’Assistante de Direction assure la gestion administrative du secrétariat et contribue au bon fonctionnement des activités quotidiennes de l’entreprise.

Elle est notamment chargée de l’accueil, de la gestion du courrier, de l’organisation des agendas et des réunions, ainsi que de la coordination avec les différents départements, notamment la Logistique, les Achats, le HSE et la Maintenance, et avec les partenaires externes.

📝 2. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

📞 Accueil et communication

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Filtrer les appels et orienter les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme.
• Faciliter la communication entre la Direction Générale, les équipes internes et les partenaires externes.

📅 Gestion de l’agenda et des réunions

• Organiser et mettre à jour l’agenda de la Direction Générale.
• Planifier les réunions et coordonner les rendez-vous.
• Préparer les dossiers de synthèse nécessaires aux réunions.
• Rédiger les comptes rendus de réunion.

📂 Gestion du courrier et archivage

• Réceptionner, traiter et enregistrer les courriers entrants et sortants.
• Assurer le classement et l’archivage des documents physiques et numériques.
• Garantir une gestion rigoureuse et confidentielle des dossiers administratifs.

✍️ Rédaction administrative

• Rédiger les notes de service, les courriers administratifs et les lettres officielles.
• Préparer les rapports et autres documents administratifs.
• Veiller à la qualité rédactionnelle, à l’orthographe et à la présentation des documents.

🎓 3. PROFIL RECHERCHÉ ET COMPÉTENCES EXIGÉES

📚 Formation

• Être titulaire d’un diplôme Bac+2 ou Bac+3 en Secrétariat de Direction, Assistanat de Gestion, Administration des Entreprises ou dans un domaine équivalent.

💼 Expérience professionnelle

• Justifier d’une expérience confirmée en tant qu’Assistante de Direction ou Secrétaire de Direction.
• Une expérience dans les secteurs industriel, minier ou du BTP constitue un avantage.

💻 Compétences informatiques

• Maîtriser parfaitement les outils bureautiques : Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Être à l’aise avec les technologies modernes de communication.

✍️ Qualités rédactionnelles et personnelles

• Posséder d’excellentes capacités rédactionnelles en français.
• Avoir une orthographe irréprochable.
• Faire preuve de discrétion et respecter strictement la confidentialité.
• Être dynamique, rigoureuse, organisée et courtoise.
• Avoir une excellente présentation et être capable de travailler sous pression.

📑 4. DOSSIER DE CANDIDATURE

Les candidates intéressées et répondant aux critères du poste doivent constituer un dossier comprenant :

• 📄 Un CV détaillé et actualisé.
• ✉️ Une lettre de motivation adressée au Directeur Général d’ACDS.
• 🎓 Les copies des diplômes.
• 📃 Les attestations de travail justifiant l’expérience professionnelle.

📧 5. COMMENT POSTULER ?

Les dossiers de candidature doivent être envoyés par courrier électronique à l’adresse suivante :

📩 E-mail : contact@acds-group.com

📝 Objet obligatoire du courriel : Candidature au poste d’Assistante de Direction – ACDS/2026/SEC-03

⏳ Date limite de dépôt : 30 octobre 2026.

⚠️ CONSEIL AUX CANDIDATES

Avant de soumettre votre dossier, assurez-vous que votre CV est à jour, que votre lettre de motivation est adressée au Directeur Général d’ACDS et que toutes les pièces justificatives demandées sont jointes.

🍀 Bonne chance à toutes les candidates !

📢 N’hésitez pas à partager cette offre avec les personnes susceptibles d’être intéressées.