🏢 Structure recruteuse : Groupe SABA
📍 Lieu d’affectation : Bamako – Mali
👥 Nombre de poste : 01
💼 Intitulé du poste : Assistant(e) de Direction
📑 Type de contrat : CDI
📅 Date limite de candidature : 22 juin 2026
Le Groupe SABA, société de prestations multiservices spécialisée dans le recrutement, la formation et le conseil en ressources humaines, recrute pour le compte d’une société de la place évoluant dans la distribution et la maintenance d’équipements médicaux :
Le/la titulaire du poste aura pour mission d’assurer le secrétariat de Direction et d’assister le Directeur Général dans la gestion quotidienne des activités administratives, organisationnelles et relationnelles.
L’Assistant(e) de Direction aura notamment pour responsabilités de :
✅ Gérer l’agenda du Directeur Général : planification des rendez-vous, réunions et activités ;
✅ Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs ;
✅ Organiser les réunions : convocations, préparation des dossiers, rédaction des procès-verbaux ;
✅ Assurer le traitement et le suivi du courrier entrant et sortant ;
✅ Traiter les courriers et documents confidentiels conformément aux instructions reçues ;
✅ Préparer, classer et archiver les dossiers administratifs ;
✅ Filtrer les appels téléphoniques et assurer l’accueil des visiteurs ;
✅ Organiser les déplacements professionnels : réservations, ordres de mission, moyens logistiques ;
✅ Assurer le suivi des instructions et décisions de la Direction ;
✅ Suivre certains dossiers stratégiques ou sensibles ;
✅ Élaborer des tableaux de bord simples ;
✅ Assurer un reporting périodique auprès de la Direction.
Le/la candidat(e) devra disposer des compétences suivantes :
🔹 Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique et outils d’IA ;
🔹 Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
🔹 Bonne maîtrise des techniques de classement et d’archivage physique et numérique ;
🔹 Bonne connaissance des procédures administratives et de la gestion administrative ;
🔹 Capacité à produire des documents professionnels de qualité.
Le/la candidat(e) devra faire preuve de :
✅ Aisance relationnelle et sens de l’écoute ;
✅ Sens de l’organisation et rigueur ;
✅ Discrétion et respect de la confidentialité ;
✅ Dynamisme et capacité à travailler sous pression ;
✅ Bonne communication orale et écrite ;
✅ Réactivité et bonne gestion des priorités ;
✅ Autonomie et professionnalisme.
Le/la candidat(e) devra répondre aux critères suivants :
🎓 Être titulaire d’un MBA ou d’un diplôme de niveau Bac +5 en Gestion, Management, Administration ou domaine équivalent ;
💼 Justifier de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire ;
🗣️ Avoir une excellente maîtrise du français ;
🌍 Avoir des notions d’anglais serait un atout.
Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent fournir les pièces suivantes :
📄 Un CV actualisé ;
📝 Une lettre de motivation ;
🎓 Les copies des diplômes ;
📌 Les attestations et certificats de travail ou de stage.
⚠️ Tous les documents doivent être compilés en un seul fichier PDF.
Les dossiers de candidature doivent être envoyés par e-mail à l’adresse suivante :
Objet du mail :
ASSISTANT DIRECTION
📅 22 juin 2026
Toute candidature ne respectant pas les consignes indiquées sera rejetée.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour la suite du processus.
Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.
