Assistant(e) de Direction

GRM – Cabinet de Recrutement et de Conseil RH

Recrute pour le compte de son client (secteur / domaine de l’entreprise) :

📌 Poste : Assistant(e) de Direction
📍 Lieu : Bamako

Objectif du poste

L’Assistant(e) de Direction assure la gestion administrative quotidienne de l’établissement.
Il/elle contribue au bon fonctionnement de l’école en suivant les dossiers, en rédigeant les documents nécessaires et en facilitant la circulation de l’information entre la Direction, le personnel, les parents et les partenaires.

Principales responsabilités

• Assister la Directrice dans la gestion et le suivi global de l’école

• Enregistrer les inscriptions et gérer toutes les tâches administratives associées

• Appuyer et superviser les aides maternelles dans la préparation des activités pédagogiques (photocopies, recherches d’imagiers, supports et activités sur Internet)

• Rédiger les courriers et correspondances et gérer la boîte e-mail de l’école

• Assurer la mise à jour des canaux de communication (affichages, groupes, réseaux, etc.)

• Effectuer les courses administratives liées au fonctionnement de la maternelle

• Gérer la caisse, les paiements et les dépôts bancaires

• Assister le comptable ou la Directrice dans les opérations d’encaissement et de décaissement

• Encadrer le personnel, favoriser un bon esprit d’équipe

• Superviser le personnel de la crèche et veiller au respect des règles et procédures internes

• Garantir la qualité de l’accueil des enfants et des parents

• Assurer la communication avec les parents : accueil physique, gestion des appels, préparation des courriers et informations

• Réaliser toute autre tâche contribuant au bon fonctionnement de l’école

Profil recherché

• Formation : Bac +2 minimum en secrétariat, gestion administrative ou assistanat de direction

• Expérience : 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire

Compétences et qualités requises

• Excellente maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook

• Bonne connaissance des procédures administratives

• Capacité à rédiger des documents professionnels clairs et structurés

• Sens de l’organisation, rigueur et discrétion professionnelle

• Esprit d’équipe, réactivité et aisance relationnelle

Candidature

📩 Pour postuler :
Envoyez votre CV à l’adresse suivante : job@grmrh.com

📝 Objet du mail :
« Assistant(e) De Direction »