Assistante de Direction

Offre de Stage : Assistante de Direction

Organisation : Terre des Hommes (Tdh)
Lieu : Bamako
Durée : 6 mois renouvelables
Date limite de candidature : 12 janvier 2025

À propos de Tdh :
Terre des Hommes est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Active dans près de 40 pays, elle œuvre pour améliorer durablement les conditions de vie des enfants et des communautés vulnérables. Tdh est engagée dans les domaines de la santé, de la protection et des interventions d’urgence.

Missions principales :

L'assistante de direction appuie le chef de délégation dans les tâches administratives, le suivi des dossiers, et la gestion de la communication interne tout en respectant les valeurs et politiques institutionnelles.

Responsabilités spécifiques :

Tâches administratives :

• Assister dans l’archivage et le suivi des dossiers.
• Préparer et mettre en forme les correspondances administratives.
• Gérer les courriers entrants et sortants, ainsi que l’agenda du chef de délégation.
• Organiser et préparer les réunions, séminaires et ateliers (logistique, collation, documentation).
• Rédiger les comptes rendus des réunions et assurer le classement des documents.
• Traiter les e-mails et appels téléphoniques dans les délais impartis.

Support organisationnel :

• Gérer les équipements et matériels mis à disposition.
• Collaborer étroitement avec les différents départements.
• Préparer les ordres de mission et assurer leur diffusion.
• Contribuer à la mise à jour des documents internes (répertoires, cartographie des activités).

Valeurs et politiques institutionnelles :

• Représenter positivement la Fondation et ses valeurs (engagement, respect, ambition).
• Respecter et promouvoir les principes liés à la protection des enfants et les politiques anti-fraude.
• Signaler tout incident ou violation des consignes de sécurité.

Profil recherché :

Formation :

• Bac+2 en Secrétariat de Direction Générale ou équivalent.

Expérience :

• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Expérience dans une organisation internationale ou un projet de développement (un atout).

Compétences :

• Excellentes capacités organisationnelles et relationnelles.
• Sens aigu de la confidentialité.
• Capacité à rédiger des rapports synthétiques et précis.

Connaissances linguistiques et IT :

• Parfaite maîtrise du français écrit et oral.
• Compétence avérée en MS Word, Excel, PowerPoint et Internet.

Candidature :

Envoyez votre dossier complet à :

• mli.recrutement@tdh.ch
• mli.recruitment@tdh.org

Documents requis :

1. CV (2 pages maximum)
2. Lettre de motivation
3. Deux références professionnelles

Important :

• Les candidatures féminines sont encouragées.
• Tdh applique une tolérance zéro face aux abus et ne demande aucun paiement dans le processus de recrutement.

Rejoignez une organisation engagée à améliorer la vie des enfants et à promouvoir leurs droits dans un environnement éthique et professionnel.