ASSISTANT(E) DE BUREAU

📢 OFFRE DE STAGE – ASSISTANT(E) DE BUREAU

📍 Localisation : Bamako, Mali
📝 Type de contrat : Stage
⏳ Durée : 6 mois (renouvelable si besoin)
📅 Date limite de candidature : 12 mars 2025
📂 Référence : Stagiaire Assistant(e) de Bureau
📊 Superviseur : Support Services Manager

🎯 Objectif du poste

Le/la Stagiaire Assistant(e) de Bureau aura pour mission de garantir un cadre de travail agréable et fonctionnel en veillant à la gestion des espaces, la propreté des locaux et l’approvisionnement des bureaux. Il/elle assistera également dans la circulation des documents et la gestion de certains équipements essentiels.

🛠️ Missions et responsabilités

✅ Gérer les pauses-café et l’approvisionnement en consommables (pain, eau, sucre, lait, etc.) ☕
✅ Superviser l’entretien et la propreté des bureaux et toilettes 🚽🧼
✅ Nettoyer les réfrigérateurs et accessoires du bureau ❄️
✅ Vérifier et signaler toute anomalie des groupes électrogènes ⚡
✅ Assurer la gestion des clés, le remplacement des ampoules et l’organisation des salles de réunion 🔑💡
✅ Transporter les documents et dossiers entre les services pour signature ou livraison 📑
✅ Veiller au bon fonctionnement du magasin en respectant les procédures 📦
✅ Assurer la fermeture des bureaux en fin de journée et leur ouverture chaque matin 🚪

📌 Profil recherché

🎓 Formation : Bac+2 en gestion de magasins/logistique, finance, administration ou domaine connexe
💡 Compétences requises :

• Capacité à entretenir de bonnes relations avec le personnel et les partenaires
• Excellente communication orale et écrite 📢
• Bonne maîtrise du français et niveau moyen en anglais 🇫🇷🇬🇧
• Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet) 💻
• Excellente organisation et rigueur ✅

🚸 Engagement de World Vision

🔹 Protection des enfants et bénéficiaires adultes : Toute personne ayant un antécédent lié à la maltraitance des enfants ou ne respectant pas les valeurs de l'organisation sera disqualifiée.
🔹 Gratuité du recrutement : Aucune somme ne sera demandée à aucune étape du processus de recrutement.

📩 Comment postuler ?

📌 Candidature en ligne :
👉 Postulez via ce lien : World Vision Recrutement
📌 Documents requis :
📄 Lettre de motivation adressée au Directeur National
📄 CV actualisé

📅 Date limite de soumission : 12 mars 2025

⚠ NB :
✅ Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
✅ Les candidatures féminines sont fortement encouragées

✨ Rejoignez-nous pour un environnement de travail dynamique et engagé en faveur du bien-être des enfants ! 🚀