Assistant(e) Archiviste

Offre de Recrutement Interne : Assistant(e) Archiviste

Organisation : Comité International de Secours (IRC)
Lieu de travail : Mali (soutien aux projets ECHO)
Superviseur : Officer Contrôle Interne
Type de contrat : Contrat local
Date limite de candidature : Non spécifiée

Contexte :
Depuis 2012, IRC répond aux crises humanitaires au Mali, travaillant dans les secteurs de la protection de l’enfance, l’éducation, le bien-être économique, la nutrition, la santé, l’eau, et l’assainissement. IRC apporte des services essentiels, en particulier dans le Nord du Mali, où la situation sécuritaire reste fragile.

Objectif du poste :
Assurer un archivage efficace des documents des projets ECHO et garantir le respect des règles et procédures de l'IRC et des bailleurs de fonds. L’assistant(e) archiviste jouera un rôle clé dans le classement et la gestion documentaire, en assurant que tous les documents soient archivés conformément aux standards.

Responsabilités principales :

• Classement

  • Organiser et classer les documents sur Box par nature et chronologiquement selon le système défini pour les projets ECHO.

• Contrôle

  • Vérifier l’exhaustivité des pièces justificatives conformément aux checklists des départements finance et logistique.
  • Assurer la cohérence des documents avec les procédures IRC et les normes nationales.

• Audit

  • Assister en cas d’audit pour la collecte et la transmission des documents.

• Autres tâches

  • Suivre les procédures et politiques de la direction.
  • Communiquer avec le personnel terrain.
  • Exécuter d’autres tâches administratives ou financières assignées par le superviseur.

Compétences et qualifications requises :

• Formation

  • Bac + 2 en archivage, administration, gestion documentaire ou diplôme équivalent.

• Expérience

  • Minimum d'un an dans un rôle similaire.

• Compétences

  • Maîtrise du français écrit et oral ; la connaissance de l’anglais est un atout.
  • Bonnes compétences organisationnelles, gestion du temps et capacités interpersonnelles.
  • Excellente rigueur, autonomie et capacité à prendre des initiatives.
  • Maîtrise de l’outil informatique.

Normes de conduite professionnelle et engagement envers l’égalité des chances :
L'IRC adhère aux valeurs d'intégrité, de service, de responsabilité et d’égalité. L’organisation promeut un environnement de travail inclusif, respectueux et sans discrimination. Des initiatives visant à réduire les disparités de genre aux postes de direction sont en place, avec des protocoles de sécurité et des avantages favorables à la participation des femmes.

Pour postuler :
Les candidats intéressés doivent postuler en interne et adhérer aux valeurs de l’IRC. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour une entrevue.