📍 Lieu : Ségou, Mali
📅 Date limite de candidature : 15 mai 2025 à 17h00
🗓️ Date de prise de fonction : 1er juin 2025
📩 Envoyez votre candidature à : helpfastmali@gmail.com
Sous la supervision du Chef de Projet, l’Assistante Administrative assure la gestion administrative quotidienne du bureau et contribue activement à la bonne coordination interne de l’équipe.
👥 Accueillir et orienter les visiteurs
📝 Saisir, traiter et classer les documents administratifs
📬 Gérer l’enregistrement et le classement des courriers (départs et arrivées)
☎️ Réceptionner les appels téléphoniques et assurer le suivi des e-mails
📅 Organiser les réunions et tenir à jour le planning des rendez-vous
✍️ Rédiger et archiver les procès-verbaux de réunions
📂 Constituer, gérer et classer les dossiers du personnel et les demandes de congés
📋 Maintenir à jour la liste des contacts (personnel, partenaires)
🔄 Assurer la circulation fluide de l'information interne
🖨️ Réaliser la reproduction et le classement électronique et papier des documents
🕘 Gérer le cahier de présence du personnel
💵 Suivre la petite caisse
⚡ Exécuter toute autre tâche administrative visant à appuyer l’atteinte des objectifs du projet
Diplôme Bac+2 minimum en Secrétariat de Direction, Communication, Marketing ou domaine équivalent.
Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils numériques
Grande capacité d'adaptation et sens de l'initiative
Rapidité d’exécution et rigueur professionnelle
Excellent relationnel et aptitude à travailler en équipe
Envoyez votre CV et Lettre de motivation avant le 15 mai 2025 à 17h00 à :
👉 helpfastmali@gmail.com
🚀 Rejoignez une équipe dynamique et engagée !
