Poste : Assistant(e) Administratif(ve) & Financier(ère)
📍 Lieu : Bamako, Mali (Hamdallaye ACI 2000, Rue 470 – en face de l’AMAJ)
🧾 Contrat : CDD (renouvelable selon financement)
🧑💼 Supervision : Responsable Administratif & Financier
🕒 Date de début souhaitée : 1er octobre 2025
🎯 Candidatures féminines vivement encouragées
Tilwate Peace Network est une ONG malienne (Accord-cadre n°002100 – août 2024) active dans toutes les régions du Mali et le district de Bamako. Nous œuvrons pour la paix, la cohésion sociale, une gouvernance inclusive et la protection des personnes vulnérables.
Appuyer la gestion financière et administrative de l’organisation : tenue comptable quotidienne, suivi des dépenses/projets, gestion documentaire et support administratif aux activités, dans le respect strict des procédures internes et des exigences bailleurs.
Enregistrer les opérations (Excel/Odoo/logiciel équivalent).
Suivre les dépenses par projet/activité/ligne budgétaire.
Classer & archiver les pièces justificatives selon les standards ONG/bailleurs.
Préparer les demandes de paiement, appuyer les rapports financiers.
Gérer la petite caisse et réaliser les rapprochements mensuels.
Contribuer aux prévisions de trésorerie.
Gérer les avances de mission (demande, suivi, justification).
Effectuer dépôts/retraits bancaires si nécessaire.
Gérer les dossiers du personnel (contrats, absences, congés…).
Suivre les contrats fournisseurs, factures & paiements.
Appuyer la logistique des réunions/formations/ateliers.
Participer à l’inventaire et au registre des immobilisations.
Préparer la documentation pour audits internes/externes.
Veiller au respect des procédures internes, exigences partenaires et réglementation locale.
Bac+2 / Bac+3 en comptabilité, gestion, finance ou administration.
1ère expérience dans un poste similaire (ONG/association souhaitée).
Excel avancé indispensable ; logiciel comptable apprécié (ex. Odoo).
Connaissance des principes comptables & règles fiscales maliennes.
Rigueur, sens de l’organisation, discrétion.
Gestion des priorités & respect des délais.
Bon relationnel, esprit d’équipe, intégrité et respect des procédures.
Français (écrit & oral) maîtrisé ; anglais est un atout.
Envoyer CV + lettre de motivation (PDF) avec l’objet :
« Candidature – Assistant(e) Administratif(ve) & Financier(ère) »
à : info@tilwatepeacenetwork.org et fatimatilwate@gmail.com
⏰ Date limite : 31 août 2025 à 17h00.
Adresse : TILWATE PEACE NETWORK (TPN), Hamdallaye ACI 2000, Rue 470, Bamako.
Contact e-mail : info@tilwatepeacenetwork.org
Inclusion : Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Transparence : Aucun frais ne sera demandé à aucune étape du recrutement.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
