Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère)

📌 OFFRE D’EMPLOI
Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère)
Lieu : Bureau Tree Aid Mali – Kayes (avec déplacements réguliers à Nioro et dans les zones d’intervention)
Type de contrat : CDD de 12 mois, renouvelable selon performance et disponibilité des financements

🎯 Objectif général du poste

Assurer une gestion administrative et financière efficace du bureau régional de Tree Aid à Kayes, en appui aux activités du programme au Mali.

🎯 Missions principales

1. Administration & Ressources Humaines

• Veiller au bon fonctionnement logistique du bureau ;

• Assurer la gestion des équipements et des installations ;

• Rédiger les courriers administratifs et gérer le flux de correspondances ;

• Appliquer les politiques RH de Tree Aid au personnel du bureau.

2. Gestion financière et comptable

• Gérer la petite caisse (journal, rapprochements, rapports) ;

• Imputer les transactions comptables et produire les rapports pour l’équipe finances ;

• Gérer les paiements, la préparation des chèques et le traitement des factures ;

• Réconcilier les avances de mission et dépenses de terrain ;

• Contribuer à la préparation budgétaire et au suivi financier ;

• Appuyer les audits du projet et la mise en œuvre des procédures internes ;

• Suivre les achats et gérer les stocks de fournitures du bureau.

3. Suivi financier des projets et partenaires

• Appuyer la gestion logistique (véhicules, carburant, maintenance) ;

• Suivre les subventions allouées aux partenaires ;

• Préparer les ateliers, missions de suivi et rencontres de projet ;

• Assister à la gestion des contrats tiers et appuyer le renforcement des capacités des partenaires.

4. Autres responsabilités

• Participer aux réunions de gestion et de planification stratégique ;

• Organiser les évaluations du personnel sous sa responsabilité (chauffeurs, stagiaires, etc.) ;

• Superviser l’utilisation des véhicules de projet ;

• Préparer les missions d’audit et assurer le contrôle financier des documents ;

• Respecter strictement les politiques et procédures internes de Tree Aid ;

• Exécuter toute tâche confiée par la hiérarchie.

🧩 Liens hiérarchiques

• Supérieur direct : Project Officer

• Supervision technique : Chargé des Finances

✅ Profil recherché

📩 Candidature

Merci d’envoyer votre CV et une lettre de motivation démontrant votre adéquation au poste à l’adresse :
📧 tawa.recruitment@treeaid.org

🔗 La fiche de poste complète est disponible sur : www.treeaid.org

🗓 Date limite de candidature : 02 juillet 2025 à 16h GMT