Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable

Avis de Recrutement : Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable

Lieu d’affectation : Kita (avec déplacements dans les zones d’intervention au Mali)
Organisation : Geres – ONG internationale spécialisée dans la lutte contre les changements climatiques et l’amélioration des conditions de vie depuis 1976.
Type de contrat : Contrat malien à durée déterminée (12 mois renouvelable sous réserve de résultats satisfaisants)
Date de prise de poste : 6 janvier 2025
Date limite de candidature : 30 novembre 2024, à 18h GMT

Description de l’organisation

Le Geres intervient au Mali depuis 2007 sur l'accès à l'énergie en milieu rural et d'autres initiatives climatiques. Avec des projets innovants tels que les Zones d’Activités Électrifiées (ZAE), le Geres s’engage pour une transition énergétique durable et inclusive en collaboration avec divers partenaires locaux et internationaux.

Description du poste

Sous la supervision du Responsable de l’antenne de Kita, l’Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable soutiendra les activités comptables, administratives et financières des projets tout en veillant à leur conformité aux réglementations nationales et aux procédures internes.

Responsabilités principales

Comptabilité

• Saisie et pointage quotidien des écritures comptables.
• Rapprochements bancaires et gestion de la trésorerie.
• Préparation des fiches de paie et des déclarations fiscales et sociales.
• Classement et archivage des pièces comptables.
• Appui à la clôture des comptes et veille sur les législations fiscales et comptables.

Administration Générale

• Gestion et suivi des contrats (baux, assurances, téléphonie, etc.).
• Soutien à l’équipe dans l’application des procédures bailleurs et internes.
• Gestion des documents administratifs et relations avec les autorités locales.

Gestion des Ressources Humaines

• Suivi des absences et des temps de travail des salariés.
• Archivage des dossiers du personnel et mise à jour des contrats de travail.

Profil recherché

Formation et expérience

• Bac +3 minimum en gestion d’entreprise, comptabilité ou équivalent.
• Au moins 3 ans d’expérience en comptabilité et administration (expérience dans une ONG ou cabinet d’expertise comptable souhaitée).

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et des techniques de comptabilité analytique et générale.
• Bonne connaissance des règles fiscales et sociales.
• Excellente maîtrise du français (écrit et oral).

Qualités personnelles

• Rigueur, organisation et autonomie.
• Esprit d’équipe et capacité d’adaptation.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.

Conditions

• Poste basé à Kita avec déplacements fréquents.
• Sécurité : Le Geres applique une Politique Générale de Sécurité et des procédures spécifiques adaptées au contexte malien.
• Politique interne de lutte contre le harcèlement sexuel et les agissements sexistes.

Comment postuler ?

Envoyez votre CV et une lettre de motivation à l’attention de Aïssata Tall, Représentante du Geres au Mali, à l’adresse suivante : mali@geres.eu en précisant dans l’objet de l’email : « Candidature Assistant Administratif et Comptable ».

Formulaire obligatoire : Veuillez également remplir le formulaire en ligne via ce lien : Formulaire de candidature.
NB : Toute candidature n’ayant pas rempli le formulaire ne sera pas étudiée.

Informations complémentaires

• Encouragement des candidatures féminines.
• Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour des entretiens.
• Le recrutement peut être clôturé avant la date limite si le poste est pourvu.