Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue

Avis de Recrutement : Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue

Institution : Ministère de la Santé et du Développement Social – UMRSS
Lieu : Bamako, Mali
Type de contrat : CDD de 2 ans
Date de début souhaitée : 2 janvier 2024
Date limite de candidature : 2 décembre 2024, à 10h00

À propos de l’UMRSS

L’Unité de Mise en Œuvre de Renforcement du Système de Santé (UMRSS) du Ministère de la Santé a été créée pour accompagner les initiatives de lutte contre le VIH, la tuberculose et le paludisme. Dans le cadre de la subvention GC7 2024-2026 du Fonds Mondial, l’UMRSS recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue pour contribuer à la gestion administrative et à la coordination des activités.

Mission principale

• Assurer la gestion du secrétariat administratif de l’UMRSS.
• Faciliter et optimiser la gestion des activités administratives.

Responsabilités principales

Organisation des voyages et réunions

• Gérer l’agenda du personnel.
• Organiser les déplacements (ordres de missions, réservations de voyages et hôtels).
• Programmer et préparer les réunions.

Rédaction de documents administratifs

• Rédiger et traduire courriers et documents techniques (français/anglais).
• Préparer procès-verbaux et comptes rendus des réunions.
• Tenir un registre des contrats signés.

Gestion du courrier

• Enregistrer, acheminer et dispatcher le courrier.
• Classer les courriers entrants et sortants.
• Maintenir la confidentialité des documents administratifs.

Autres tâches

• Assister le staff dans les tâches de coordination générale.
• Appuyer les consultants internationaux dans les démarches administratives.
• Préparer des rapports réguliers sur les contrats signés.
• Réaliser d’autres missions confiées par la Coordination.

Profil recherché

Formation et expérience

• Diplôme : Bac+3 en secrétariat, communication ou domaine pertinent.
• Expérience : Minimum 3 ans en tant qu’assistant(e) de direction bilingue, idéalement sur des projets financés par des bailleurs internationaux.

Compétences techniques

• Excellente maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Compétences rédactionnelles solides (rapports, présentations).
• Maîtrise parfaite du français (lu, écrit, parlé) et bonne maîtrise de l’anglais.
• Capacité à gérer des tâches multiples sous pression.

Qualités personnelles

• Sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Rigueur, discrétion et respect du devoir de réserve.
• Esprit d’équipe et excellentes compétences relationnelles.
• Proactivité et réactivité.

Dossier de candidature

1. CV actualisé + lettre de motivation adressée à la Commission de recrutement.
2. Copies certifiées des diplômes et attestations de travail.
3. Contacts de trois références professionnelles.
4. Copie de la carte nationale d’identité.

Dépôt des candidatures

1. Physiquement : Sous pli fermé, à l’adresse suivante :
   Siège de l’UMRSS, Badalabougou, à côté du Lycée LES CASTORS.
   Horaires : Jours ouvrables, de 8h00 à 16h00.
2. Par email : recrutement@umrssmali.org
   • Indiquez le titre du poste dans l’objet de l’email.

Informations complémentaires

Seuls les candidats correspondant au profil seront contactés. Aucune candidature papier déposée dans d’autres lieux ne sera acceptée.

Pour plus d’informations : Tel : 93 74 81 71.