Assistant Logistique & Finance

AVIS DE VACANCE DE POSTE / IRMLI / 27 / 2024 / INTERNE-EXTERNE

Poste : Assistant Logistique & Finance
Nombre de poste : 1
Objectifs du poste :

• Gérer les opérations logistiques
• Superviser les activités financières

Département : Logistique
Emplacement : Bamako
Superviseur : Chargé Logistique
Disponibilité : Immédiate

Contexte

Islamic Relief Worldwide (IRW) est une ONG internationale fondée au Royaume-Uni en 1984 pour répondre à la famine en Afrique de l'Est. Aujourd'hui active dans plus de 40 pays, IRW œuvre pour réduire la pauvreté et la souffrance humaine à travers divers programmes de développement et d’aide humanitaire. Présente au Mali depuis 1997, l'organisation collabore avec les autorités, les services publics et les acteurs humanitaires, priorisant la sécurité alimentaire, la résilience des moyens de subsistance, la santé, la nutrition, la protection, l’eau, l’hygiène, l’assainissement, l’éducation, et le parrainage d’orphelins.

Description du poste

L'Assistant Logistique soutient le Chargé de Logistique dans la gestion des opérations logistiques et la conformité des politiques de Islamic Relief. Ses responsabilités incluent l’acquisition de biens et services, la gestion des stocks, et le suivi des actifs pour assurer la bonne mise en œuvre des projets dans le respect des normes de IRW et des exigences des donateurs.

Responsabilités principales

Gestion des actifs :

• Vérifier les budgets et catégories d’actifs avant approbation
• Mettre à jour l’inventaire des actifs avec étiquetage systématique et suivi des mouvements
• Collaborer aux inventaires annuels et assurer une documentation complète

Gestion de la flotte :

• Planifier les déplacements, suivre l’usage des véhicules, et organiser leur entretien
• Superviser les rapports de consommation de carburant et les ordres de mission
• Gérer la documentation des incidents et entretenir les carnets de bord

Gestion financière et comptable :

• Gérer la petite caisse et préparer les paiements dans le respect des procédures comptables
• Collaborer aux missions d'audit et effectuer des paiements sur le terrain au besoin
• Classer et vérifier les pièces comptables pour la vérification du Finance Officer

Profil recherché

• Diplôme Bac+3 minimum en logistique, transport, douane, ou équivalent
• Expérience de 2 ans en logistique, de préférence en ONG
• Compétences en gestion d'actifs, planification et outils bureautiques (Excel, Word)
• Autonomie, discrétion, capacité d’analyse et de résolution de problèmes
• La maîtrise de l’anglais est un atout

Dossier de candidature

Envoyez votre CV, lettre de motivation, et deux références à : recrutement@islamic-relief.org.ml, mentionnant "Assistant Logistique & Finance", avant le vendredi 08/11/2024, 12h30. Les candidatures féminines et celles de personnes en situation de handicap sont encouragées.

NB : Les candidatures seront examinées dès leur réception, et l’organisation se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite.

Bonne chance !