ASSISTANT FINANCIER H/F

Avis de Vacance de Poste

Référence : CRSMLI/050/2024
Titre du poste : Assistant(e) Financier(ère) – GC7
Type de contrat : CDD
Département : Programme
Lieu : Bamako, Mali
Bande : 4
Superviseur direct : Gestionnaire des Subventions – Projet Fonds Mondial

À propos de Catholic Relief Services (CRS)

Catholic Relief Services (CRS) est l’agence humanitaire officielle de la communauté catholique des États-Unis. Présent dans plus de 100 pays, CRS œuvre pour sauver, protéger et transformer des vies sans considération de race, de religion ou de nationalité. Au Mali depuis 1999, CRS intervient dans des domaines tels que la santé, l’éducation, l’agriculture, la cohésion sociale, et la réponse humanitaire.

Dans le cadre de la subvention GC7 du Fonds Mondial pour la lutte contre le paludisme, CRS Mali recrute un(e) Assistant(e) Financier(ère) pour renforcer son équipe et contribuer à la mise en œuvre de ses activités.

Résumé du poste

L’Assistant(e) Financier(ère) soutiendra le département financier en assurant le traitement, la documentation et le suivi des transactions comptables. Il/Elle appuiera les processus de gestion financière des projets, veillera à la conformité avec les exigences des bailleurs et des normes internes, et travaillera étroitement avec les équipes internes et les partenaires externes.

Responsabilités principales

Gestion financière et administrative

• Préparer, photocopier et classer les documents financiers (pièces justificatives, états de paiement, etc.).
• Compiler les dossiers de liquidation et de réception des dépenses.
• Assurer la saisie des transactions financières validées.
• Veiller à la conformité des pièces justificatives et des rapports financiers.
• Assister dans le traitement des transactions financières et la gestion des paiements.

Appui à la gestion des partenaires et des projets

• Assurer la collecte et l’organisation des documents nécessaires pour les paiements des partenaires et des prestataires.
• Suivre la conformité des dépenses avec les exigences des bailleurs.
• Collaborer avec les sous-récipiendaires, les fournisseurs et les partenaires pour assurer un suivi des documents requis.

Support au reporting et à l’archivage

• Maintenir à jour les bases de données et les fichiers centralisés.
• Préparer des documents pour les audits internes et externes.
• Effectuer un archivage rigoureux des documents comptables et financiers.

Profil recherché

Formation et expérience

• Minimum BAC+2 en comptabilité, finance ou gestion (CPA/ACCA est un atout).
• Au moins 1 an d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans une ONG ou une institution financière.
• Connaissance des réglementations des bailleurs de fonds et des normes financières internationales.

Compétences techniques

• Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Capacité à travailler avec des systèmes comptables et des logiciels financiers.
• Compétences analytiques solides et attention aux détails.

Qualités personnelles

• Rigueur et organisation dans le travail.
• Proactivité et capacité à résoudre des problèmes.
• Bonne communication et travail d’équipe.
• Respect de l’éthique professionnelle et des normes organisationnelles.

Langues

• Français obligatoire ; anglais est un atout.

Déplacements

• Disponibilité pour voyager jusqu’à 20% du temps de travail.

Comment postuler ?

Les candidats intéressés doivent envoyer :

• Un CV détaillé (3 pages maximum) incluant les contacts de 3 références, dont celui du dernier emploi.
• Objet de l’email : « Finance Assistant GC7 ».

Envoyez vos candidatures à : ml.recruit@crs.org.

Date limite : 30 novembre 2024.

NB : Les candidatures sans l’objet spécifié ou non conformes aux instructions ne seront pas prises en compte.

Avantages et engagement CRS

• CRS propose un package complet incluant assurance santé, retraite et congés parentaux.
• CRS promeut un environnement de travail inclusif et encourage les candidatures féminines et celles des personnes vivant avec un handicap.
• L’organisation s’engage fermement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus.

En rejoignant CRS, vous contribuerez activement à des projets qui améliorent les conditions de vie des plus vulnérables.