📍 Lieu d’affectation : Douentza, Mali
🏢 Organisation : International Rescue Committee (IRC)
📅 Date limite : 10 octobre 2025
🔗 Candidature en ligne : Postuler ici
L’International Rescue Committee (IRC) intervient dans les crises humanitaires les plus graves à travers le monde. Fondé en 1933 à l’appel d’Albert Einstein, il aide les populations touchées par les conflits et les catastrophes à retrouver sécurité, santé, éducation et autonomie.
L’IRC est présent dans plus de 40 pays et 29 villes américaines.
Au Mali, l’IRC est actif depuis 2012 dans les domaines de la protection, l’éducation, la nutrition, la santé, le WASH et le bien-être économique, notamment dans les régions du Nord, du Centre et du Sud.
À Douentza, l’IRC œuvre depuis 2013 pour répondre aux besoins humanitaires des populations vulnérables, en mettant l’accent sur la nutrition, la santé, la protection et la résilience communautaire.
Sous la supervision du Responsable Financier, l’Assistant Finance (Account Payable) assure la gestion efficace du traitement des factures, des paiements et de la tenue des archives financières, tout en veillant au strict respect des politiques et procédures comptables de l’IRC.
Réceptionner et vérifier les dossiers financiers entrants.
Enregistrer les factures avec et sans bons de commande (PO) selon les dimensions comptables appropriées.
Traiter les transactions dans Vendor Journal Entries et Settle Transactions.
Poster les journaux approuvés dans le système comptable.
Effectuer les paiements après vérification de la conformité aux règles IRC.
Suivre les paiements en ligne et valider les opérations complétées.
Garantir la sécurité de la caisse et la confidentialité des informations financières.
Assister le département lors des audits internes et externes.
Scanner et archiver électroniquement les documents comptables sur Box, conformément aux SOP d’archivage IRC.
S’assurer que chaque pièce est correctement tamponnée, payée et numérotée.
Maintenir un classement rigoureux et organisé pour faciliter la recherche des pièces lors des audits.
Suivre les avances, vérifier les rapports de dépenses et préparer les vouchers d’ajustement.
Enregistrer le retour de fonds sur les avances programmes ou missions.
Rédiger les rapports de réception de fonds (CR) et assurer le suivi des transactions financières.
Effectuer des visites régulières sur les sites d’intervention pour appui technique.
Participer à la formation du personnel sur les procédures financières IRC.
Soutenir le département Finance en cas d’absence du superviseur.
Accomplir toute autre tâche administrative assignée.
Excellente maîtrise du français écrit et oral ; connaissance de l’anglais est un atout.
Rigueur, précision et sens élevé de l’organisation.
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités simultanément.
Discrétion, intégrité et sens de la confidentialité.
Maîtrise complète des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Connaissance des logiciels de comptabilité ou de gestion financière (un atout).
Diplôme : Bac +2 en Comptabilité, Finances ou domaine équivalent.
Expérience : Minimum 1 an dans un poste similaire, idéalement dans une ONG.
Compétences : Bonne connaissance des procédures financières et des normes d’audit.
Les employés de l’IRC respectent le Code de conduite IRC Way, fondé sur :
Intégrité
Service
Responsabilité
Égalité
L’IRC applique une politique stricte contre toute forme d’exploitation, d’abus, de harcèlement ou de corruption.
L’IRC promeut l’égalité des sexes et encourage vivement les candidatures féminines.
L’organisation offre un environnement propice à la participation des femmes, incluant des mesures de sécurité sensibles au genre et des politiques familiales favorables.
L’IRC est un employeur inclusif, qui évalue les candidatures sans distinction de race, religion, orientation sexuelle, handicap ou statut marital.
Les dossiers doivent inclure :
Un CV actualisé
Une lettre de motivation
Une copie de la pièce d’identité
Les copies des diplômes, certificats et attestations de travail
👉 Soumettez votre candidature en ligne avant le 10 octobre 2025 :
🔗 Postuler ici
⚠️ Les candidatures seront évaluées au fil de l’eau, et l’IRC se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite si un profil satisfaisant est identifié.
