Titre du Poste : Assistant Finance

• Lieu de Travail : Bamako, Mali
• Durée : 4 mois
• Type de Contrat : CDD (Contrat à Durée Déterminée)
• Rémunération : Niveau Non-Management I, Niveau 2

Contexte de l'Organisation

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) est une organisation non gouvernementale internationale qui œuvre pour la promotion de solutions durables pour les réfugiés et les personnes déplacées. Depuis 1998, DRC mène des programmes d’assistance en Afrique de l’Ouest pour les populations touchées par les conflits, en se concentrant sur la protection, la sécurité alimentaire, la cohésion sociale, le relèvement économique et l'assistance d'urgence.

Suite à la crise malienne, DRC a établi un programme d’urgence au Mali avec une approche transfrontalière pour renforcer les actions dans les régions de Mopti, Gao et Ségou.

Objectif du Poste

L'Assistant Finance joue un rôle clé dans la gestion des finances, notamment à travers la gestion des paiements, de la caisse et des comptes, tout en respectant strictement les procédures internes de DRC.

Responsabilités principales

• Contrôle des dossiers d’achat : Vérifier l’exactitude des dossiers avant tout paiement et veiller à la conformité avec les procédures de DRC.
• Gestion budgétaire : Vérifier la disponibilité des fonds et l’adéquation des dépenses avec les lignes budgétaires.
• Alerte en cas de fraude : Signaler tout soupçon de détournement ou de corruption à la hiérarchie.
• Comptabilité : Préparer la liasse comptable mensuelle (réconciliation des comptes et solde caisse/banque).
• Suivi des procédures : Veiller à ce que les documents soient complets et dûment signés avant leur transfert pour approbation.
• Gestion de la petite caisse : Contrôler l'approvisionnement et garantir la concordance entre le solde théorique et physique.
• Saisie des opérations comptables : Enregistrer les opérations financières quotidiennes dans le système ERP Dynamics.
• Rapprochements bancaires : Effectuer les pointages et rapprochements mensuels des comptes bancaires.
• Gestion des taxes : Préparer et envoyer les états mensuels des taxes (BIC et IRF) à la coordination pour paiement.
• Archivage des documents : Classer et organiser les pièces comptables selon l’ordre des saisies dans le cash book.
• Facilitation de la communication : Gérer la réception, l’envoi, la distribution et le classement des courriers de la base.

Exigences du Poste

• Diplôme : BAC+2 minimum en Comptabilité, Gestion financière ou équivalent.
• Expérience : Au moins 2 ans à un poste similaire, de préférence dans une ONG humanitaire.
• Compétences informatiques : Maîtrise de Microsoft Excel, Word, et PowerPoint. Une expérience dans l’utilisation de systèmes ERP est un atout.
• Compétences personnelles : Capacité à travailler de façon autonome et sous pression, avec un fort sens de l'organisation.

Processus de candidature

Les candidats intéressés doivent soumettre leur CV et une lettre de motivation via la plateforme de recrutement de DRC. Aucune candidature par courrier postal ou physique ne sera acceptée.

Engagement pour la Diversité

DRC encourage activement la diversité au sein de ses équipes et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les minorités ethniques ou religieuses, ainsi que les réfugiés légalement autorisés à travailler au Mali à postuler.

Pourquoi rejoindre le Conseil Danois pour les Réfugiés ?

En tant qu’employé chez DRC, vous rejoindrez une équipe mondiale de près de 8000 employés travaillant dans plus de 40 pays. Vous bénéficierez d’un environnement de travail dynamique axé sur l’humanitaire, offrant un développement professionnel continu et des opportunités d’impact personnel et professionnel.