ASSISTANT DE PROJET (COMMUNICATION & INFORMATION)

Secteur de tutelle : Field Office

Lieu d'affectation: Bamako

Catégorie d'emplois: Soutien administratif général

Type de contrat : Personnel non permanent

Durée du contrat : De 1 à 6 mois

Recrutement ouvert à : Candidats externes

Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 15-Mar-2024

Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme

RESUME DES FONCTIONS DU POSTE

Sous l'autorité du Chef du Bureau de l’UNESCO au Mali et la supervision directe du Chargé du Secteur CI, le/la titulaire du poste s'engage à :

1. Participer à l'élaboration du plan de travail et du budget annuel et suivre son exécution ;
2. Fournir un appui à la préparation des divers rapports de suivi opérationnel (mensuel, trimestriel et annuel) ;
3. Assister sur l’engagement, le paiement et la clôture des contrats dans le système en s’assurant de l’exigence et de l’exhaustivité des documents justificatifs ;
4. Assister techniquement le Chargé de Programme Communication & Information dans la mise en œuvre des activités en lien avec la liberté de presse et d’expression ; le renforcement des capacités des journalistes et de leur sécurité ; la préservation du patrimoine documentaire ;
5. Contribuer à l’élaboration des projets extrabudgétaires en accord avec la stratégie de mobilisation des ressources de l’UNESCO ;
6. Suivre les dossiers : le circuit interne d’approbation/signature des dossiers auprès de l’administration et de la direction ;
7. Appuyer l’organisation technique et logistique des réunions et missions du Secteur CI ;
8. Appuyer les actions de visibilité des projets CI particulièrement à travers la rédaction d’articles de presse et de publications sur les réseaux sociaux ;
9. Assurer la gestion du courrier (réception, enregistrement, classement de tous les documents et de toutes les archives papiers et électroniques des projets CI ;
10. Assurer les relations entre les différents intervenants des Programmes et projets du secteur Communication et Information ;
11. Veillez au respect des différentes procédures mises en place ;
12. Exécuter toutes autres tâches selon les instructions du Chef du Bureau ou du Superviseur.

COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)

Responsabilité (F)

Communication (F)

Innovation (F)

Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F)

Planification et organisation (F)

Culture du résultat (F)

Travail en équipe (F)

Professionnalisme (F)

ASSITANT DE PROJET CI _ UNESCO BAMAKO

Pour plus d’informations, merci de consulter le Référentiel des compétences de l’UNESCO.

QUALIFICATIONS REQUISES

Éducation

• Avoir une Licence et/ou diplôme universitaire dans le domaine de l’administration ou un domaine apparenté 

Expérience professionnelle

• Un minimum de 2 années d’expérience dans le domaine des services administratifs, de la gestion administrative de projet ou dans un domaine équivalent 

Compétences

• Excellente connaissance des logiciels bureautique (Outlook, Word, Excel, Power Point, etc.) 
• Excellentes compétences en communication écrite et orale y compris une excellente aptitude à rédiger en français 
• Capacité à gérer l'information de façon objective, précise et confidentielle 
• Capacité à concevoir, à travailler et à exécuter des tâches de façon autonome avec minutie, soin et méthode 

Langues

• Langue Français (langue de travail).

QUALIFICATIONS SOUHAITEES

Expérience

• Une expérience de travail dans une Agence des Nations-Unies ou une autre structure ou organisation internationale 

Compétences

• Capacité à travailler sous pression, flexibilité et faculté d’adaptation aux horaires de travail et priorités selon le volume de travail, les urgences et les échéances du secteur 
• Capacité à travailler avec et au sein d’équipes multiculturelles (souhaité)

Langues

• L’anglais serait un atout 

PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l'UNESCO carrières. Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise.

L'évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu'un entretien basé sur les compétences.

L'UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l'évaluation des candidats.

Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l'étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies.

ASSISTANT DE PROJET CI _ UNESCO BAMAKO

L’UNESCO rappelle que la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. L’UNESCO applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toute forme de harcèlement. L’UNESCO s’est engagée à atteindre et à maintenir une répartition géographique équitable et diversifiée, ainsi que la parité des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. En outre, l’UNESCO est résolue à atteindre une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les candidatures de ressortissants d’États membres non et sous-représentés (veuillez cliquer ici pour la dernière mise à jour) sont particulièrement bienvenues et vivement encouragées. Les personnes issues de groupes minoritaires et de groupes autochtones, ainsi que les personnes handicapées, sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. Une mobilité mondiale est requise pour les membres du personnel nommés sur des postes internationaux.

L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement.