Assistant de Projet

AVIS DE RECRUTEMENT D’UN(E) ASSISTANT(E) DE PROJET

L’Unité de Mise en Œuvre de Renforcement du Système de Santé (UMRSS) du Ministère de la Santé et du Développement Social (MSDS) du Mali a été créée en 2021 pour conduire les activités de lutte contre le VIH, la tuberculose et le paludisme tout en veillant à la mise en place des systèmes résistants et pérennes de santé du pays.

Dans le cadre de la nouvelle subvention du Fonds Mondial GC7 2024-2026 pour lutter contre ces trois maladies et la subvention de GAVI, l’UMRSS recherche l’équipe qui lui permettra d’accompagner efficacement la re.structuration en profondeur des 4 axes de santé ci-dessous :

• L’information sanitaire
• Les soins de santé primaires
• Le laboratoire et les services de diagnostic
• Les services d’achat et la chaîne d’approvisionnement des produits pharmaceutiques et de consommables médicaux

Mission principale :

• Appuyer le/la Chargé.e de programme dans la gestion et la coordination du programme de santé placé sous sa responsabilité

Principales activités :

• Participer à la planification, à l’exécution des interventions du programme et à la gestion logistique en lien avec les partenaires de mise en œuvre et les Conseillers Programmatiques Régionaux et les Conseillers Financiers Régionaux
• Participer à la formation et aux activités de supervision formative destinées aux bénéficiaires du programme
• Assurer la collecte des données et le reporting auprès des Conseillers Programmatiques Régionaux et des partenaires de mise en œuvre
• Veiller à la remontée des données de qualité des rapports d’activités
• Assister le/la Chargé de programme sur les tâches programmatiques en termes de planification, de revue programmatique, de rédaction de rapports etc.)

Mise en œuvre des interventions du programme :

• Contribuer à la bonne coordination des activités et au partage d’information entre l’UMRSS, les SR, les EMO/PMO, les autres structures du Ministère de la Santé et Développement Social, les Directions Régionales Santé (DRS) et les partenaires
• S’assurer de la mise à disposition dans les délais des ressources nécessaires à la réalisation des activités en liaison avec les DRS, le service Administration et Finance, la logistique et la passation de marché de l’UMRSS
• Suivre quotidiennement la mise en œuvre du programme conformément au plan de travail préétabli (s’assurer de la réalisation effective des activités et participer aux activités quand nécessaire)
• Effectuer toute autre tâche qui lui sera confiée par sa hiérarchie dans le cadre de sa mission

Cette liste n’est ni limitative, ni exhaustive et sera amenée à évoluer en fonction des besoins de l’UMRSS.

Profil :

• Minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans une organisation ou un projet à financement international
• Bac +2/3 minimum en gestion de projet, santé publique, sciences sociales ou équivalent

Savoir-faire

• Avoir une bonne aptitude à planifier et à exécuter de façon autonome les tâches confiées
• Connaissance des cadres logiques de planification de projet
• Capacité à absorber une grande charge de travail et à gérer son stress
• Connaissance des procédures d’un bailleur de fonds est un atout
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint, MS Project)
• Excellente maîtrise du français (lu, parlé, écrit) et celle de l’anglais est un atout
• Excellente communication orale et écrite avec une capacité avérée à transmettre des informations claires et concises

Savoir-être

• Capacité à travailler en transverse et à gérer ses priorités des délais)
• Faire preuve de logique, d’analyse et avoir une excellente capacité de synthèse
• Être rigoureux et précis
• Être organisé
• Avoir une bonne capacité de communication
• Avoir un esprit d’initiative
•  Savoir travailler en équipe
•  Excellent relationnel et dynamisme
• Être capable d’absorber une charge de travail conséquente

Lieu : Bamako, Mali

Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée de 3 ans

Date de début souhaitée : 1er mars 2024

Dossier de candidature :

• CV actualisé + lettre de motivation à l’attention de la Commission de recrutement ;
• Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail ;
• Les contacts de trois références professionnelles.

Dépôt et clôture de candidature :

• Le dépôt de votre candidature se fera exclusivement par courrier électronique à l’adresse recrutementumrss@gmail.com
• L’objet de votre email doit indiquer le titre du poste auquel vous postulez
• La date limite de candidature est le 20 février 2024 à 16h00.
• Aucune candidature papier ne sera acceptée

Seuls les candidats ayant un profil correspondant aux compétences recherchées seront contactés.