ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Avis de recrutement
Poste : Assistante de Direction

POSTE : ASSISTANTE DE DIRECTION
Une banque de la place, filiale d’un groupe bancaire international recherche une Assistante de Direction pour la
Direction Générale.
MISSION PRINCIPALE :
L’Assistante de Direction a pour mission de gérer et exécuter les demandes de sa hiérarchie, et de prendre en charge
les aspects logistiques de la Direction Générale.
ACTIVITES PRINCIPALES :
Gérer l’agenda du Directeur Général :

• Traitement des aspects logistiques des réunions, déplacements, … (réservation des locaux, billet d’avion,
  hébergement, visa, …) ;
  Traiter le courrier ;
  Participer à la préparation et à l’organisation des réunions du Conseil d’Administration sur le plan logistique :
• Convocation, préparation des dossiers, réservation des salles, réception des participants ;
  Accueillir et orienter les visiteurs (collaborateurs, clients, autorités locales, prestataires, …) :
• Filtrage et orientation des appels téléphoniques vers les entités concernées ;
  Compiler les rapports d’activité des différentes directions de la Filiale, et assurer leur distribution aux entités
  concernées ;
  Contribuer à l’élaboration de dossiers spécifiques le cas échéant ;
  Faire le suivi des réclamations adressées à la Direction Générale auprès des entités concernées ;
  Faire le reporting périodique à la hiérarchie ;
  Assurer le classement, la conservation et l’archivage de la documentation ;
  Suggérer des pistes d’amélioration quant à l’accueil et l’organisation physique de la Direction Générale ;
  Veiller à la transmission des informations afin d’assurer la continuité de l’activité ;
  Assurer le contrôle interne de ses activités en conformité avec les règles du Groupe ;
  Participer aux réunions du service, et autres réunions selon les besoins de l’entreprise.
  QUALIFICATION ET COMPETENCES :
• BAC + 4 ans en Assistanat de Direction ou équivalent ;
• Bonne maitrise du français (écrit et parlé) ;
• Avoir de bonnes aptitudes à la communication (orale et écrite) et relationnelles ;
• Pratique de l’anglais est un atout ;
• Maîtriser parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel et Powerpoint) ;
• Expérience de 5 ans au moins dans un domaine similaire ;
• Savoir travailler sous pression.
  Les dossiers de candidatures doivent comprendre :
• Une lettre de motivation ;
• Un CV détaillé et actualisé portant une photo (récente et en couleur) avec trois (3) références
  professionnelles ;
• Copies légalisées des diplômes ou attestations (les attestations d’admissibilité ne sont pas recevables) ;
• Copies des certificats et/ ou attestations de travail.
  Les candidat(e)s intéressé(e)s par le présent avis de recrutement sont prié(e)s d’envoyer leur dossier de candidature
  par e-mail à dossierba.ml@banqueatlantique.net
  Date limite de dépôt : 12 janvier 2024 à 16 H 30 mn.
  NB : Seules les candidatures présélectionnées feront l’objet de convocation.

Merci de noter cette adresse mail pour le dépôt des dossiers de candidature : dossierba.ml@banqueatlantique.ml

Bonne chance aux candidats