ASSISTANT CHARGE DU RECRUTEMENT

Fiche de Poste

Organisation :

Croix-Rouge Malienne
Adresse : Djélibougou, Rue 261 / Porte n° 2, Bamako
Téléphone : (223) 20 24 45 69
Fax : (223) 20 24 04 14
BP : 280
Email : crmalienne@croix-rouge.ml

Informations sur le Poste

• Titre du Projet :
  Contribution de la Croix-Rouge Belgique au Plan NSD

• Intitulé du Poste :
  Assistant(e) Finances

• Lieu d’Affectation :
  Bamako

• Responsable Hiérarchique :
  Chef du Département Finance et Comptabilité

• Relations Fonctionnelles :
  Chef du Département Finance et Comptabilité

• Collaboration :
  Chefs de Départements et Services

• Catégorie :
  B2

• Source de Financement 1 :
  Localisation Financière CRM CRNL

• Durée de Financement :
  12 mois

Contexte

La Croix-Rouge Malienne, dans le cadre de ses orientations stratégiques, met en œuvre un plan de développement visant à renforcer les départements en personnel pour améliorer leur efficacité. Selon les audits organisationnels réalisés, des efforts sont entrepris pour optimiser la gestion des ressources humaines et créer un environnement de travail favorable à une collaboration efficace. Ce poste s’inscrit dans les actions visant à renforcer la gestion financière et comptable de l’organisation.

Objectif du Poste

Le poste vise à appuyer le Département Finance et Comptabilité dans la gestion des aspects financiers et administratifs. L’assistant(e) finances sera responsable de :

• Préparer et vérifier les documents financiers (factures, bons de commande, relevés bancaires).
• Saisir avec précision les données financières dans les systèmes comptables.
• Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs, y compris paiements et encaissements.
• Participer à l’élaboration des rapports financiers périodiques (états financiers mensuels/trimestriels).
• Collecter et analyser les données financières pour appuyer la prise de décision.
• Maintenir et organiser les dossiers financiers, archives et fichiers à jour.
• Collaborer avec les autres départements pour optimiser les processus financiers.
• Fournir un soutien administratif au département (gestion des courriers et appels téléphoniques).
• Respecter les politiques financières et garantir la confidentialité des informations.

Qualifications Requises

• Diplôme de Licence/Bac+3 en gestion financière, finance ou domaine connexe.
• Capacité à travailler en équipe dans un environnement multiculturel.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.

Exigences du Poste

• Être disponible pour des déplacements sur le terrain.
• Faire preuve de respect et de discrétion dans la gestion d’informations confidentielles.
• Avoir une bonne capacité d’organisation face à des interventions complexes.
• Excellentes compétences en communication et attitude respectueuse.

Conditions de Travail

Les horaires sont conformes à ceux en vigueur au Mali. En raison des responsabilités liées au poste, une souplesse et une flexibilité sont demandées pour répondre aux besoins des programmes et activités.

Dépôt de Candidature

Modalités :

Les dossiers de candidature (CV, lettre de motivation, copies des diplômes et attestations de travail, ainsi que deux références professionnelles) doivent être déposés :

• Physiquement :
  Siège de la Croix-Rouge Malienne, Djélibougou (en face de l’EDM), ou dans les bureaux régionaux.

• En ligne :
  Cliquez ICI pour postuler en ligne.

Date Limite :

Lundi 25 novembre 2024 à 16h00

Notes Importantes

1. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
2. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un test et/ou un entretien.
3. Aucun dossier ne pourra être retiré après dépôt.
4. Les dossiers incomplets ne seront pas pris en compte.