ASSISTANT ADMINISTRATION (H/F)

ASSISTANT ADMINISTRATION (H/F)

📢 OFFRE D’EMPLOI – ASSISTANT ADMINISTRATION (H/F)

📍 Lieu d’affectation : Macina, Mali
📅 Date limite de candidature : 20 juin 2025 à 17h00
📄 Contrat : CDD
🧑‍💼 Nombre de poste : 1
📧 Candidature à adresser à : recrutement@mali.alima.ngo
✉️ Objet : Candidature au poste d’Assistant Administration Projet Macina


AMCP-SP/ALIMA, organisation médicale humanitaire, recrute un Assistant Administration pour renforcer son équipe à Macina. Sous la supervision de l’Administrateur Projet, vous serez chargé(e) de la gestion administrative, financière, et du suivi RH au sein de la base.


🎯 Vos principales missions

✅ Administration & Ressources Humaines

  • Suivi administratif du personnel (INPS, AMO, Inspection du Travail…)

  • Gestion des congés, absences, mouvements du personnel, courriers

  • Archivage des dossiers du personnel

  • Appui logistique aux réunions et événements (salles, collations…)

✅ Finances & Comptabilité

  • Gestion de la petite caisse dans le respect des procédures internes

  • Saisie comptable via SAGA, classement et archivage des pièces

  • Paiement des fournisseurs, salaires, taxes, perdiems

  • Préparation des pièces justificatives pour audits

  • Transmission des informations RH et financières à la coordination


👤 Profil recherché

🧾 Formation & Expérience

  • Bac+2 minimum en administration, comptabilité, ou gestion RH

  • 12 mois d’expérience minimum dans un poste similaire, idéalement en contexte humanitaire

  • Maîtrise de MS Office (notamment Excel) ; la connaissance de SAGA et Homere est un plus

🛠️ Compétences requises

  • Organisation, rigueur, autonomie

  • Bonne gestion du stress et des priorités

  • Esprit d’analyse, sens critique et esprit d’équipe

  • Capacité à travailler dans un environnement multiculturel

🌍 Langues

  • Français courant (écrit et oral) indispensable

  • Maîtrise d’au moins une langue locale obligatoire

  • L’anglais est un atout


📝 Comment postuler ?

Envoyez votre CV + Lettre de motivation au plus tard le 20 juin 2025 à 17h00 :

  • 📧 Par mail à : recrutement@mali.alima.ngo
    Objet : Candidature au poste d’Assistant Administration Projet Macina

  • 📩 Ou en dépôt physique dans les bureaux AMCP-SP/ALIMA de :

    • Bamako : Quartier Niaréla, Rue 420 Porte 32

    • Niono : Quartier B

    • Bandiagara : Quartier Daganongou

    • Macina


⚠️ Important : Le/la candidat(e) retenu(e) devra fournir :

  • Un casier judiciaire

  • Une copie certifiée des diplômes et attestations

Si ces pièces ne sont pas disponibles, une déclaration sur l’honneur sera exigée.

📌 NB : Le titulaire du poste pourra être amené à se déplacer et à travailler avec des personnes vulnérables. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Description de l'entreprise

ALIMA

ALIMA
  • Date publication 17-06-2025 à 14:07
  • Date expiration 20-06-2025
  • Contrat CDD : Contrat à durée déterminée
  • Ville Segou
  • Expérience Junior
  • Secteur d'activite Autre
  • Qualification Bac+3/L3
  • Salaire(annuel) Selon Profil