Assistant Administratif & Logistique - UNOCHA

Offre d’emploi : Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique

Lieu d’affectation : Bamako, Mali
Type de contrat : Temporaire (364 jours)
Grade : G6
Agence : UNOCHA
Date limite de candidature : 2 janvier 2025

Résumé du poste

Le Bureau de la Coordination des Affaires Humanitaires (UNOCHA) recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique pour renforcer sa gestion administrative et logistique au Mali. Le poste implique la coordination des événements, la gestion des déplacements, l’entretien des équipements et véhicules, ainsi que le soutien aux missions sur le terrain.

Responsabilités principales

• Organiser et coordonner les événements (conférences, réunions, séminaires) :
  • Identifier les besoins logistiques et proposer des budgets.
  • Réserver les lieux, gérer les inscriptions, et assurer le suivi des participants.
• Assister à l’organisation des missions :
  • Réserver des vols et des salons d’honneur, préparer les ordres de mission et faciliter les demandes de visa.
• Gérer les véhicules et l’équipement du bureau :
  • Assurer l’entretien des véhicules et du groupe électrogène.
  • Effectuer l’inventaire du matériel et coordonner les réparations nécessaires.
• Collaborer avec les fournisseurs :
  • Veiller à l’enregistrement des entrepreneurs sélectionnés et suivre les contrats.
• Fournir des rapports réguliers sur les activités logistiques et administratives.

Qualifications et compétences requises

Formation :

• Diplôme d’études secondaires (Baccalauréat) avec 6 ans d’expérience ou licence universitaire avec 3 ans d’expérience dans un domaine pertinent (gestion, administration, logistique, finances).

Expérience professionnelle :

• Expérience prouvée en administration, logistique ou finances.
• Maîtrise de Word et Excel obligatoire.
• Une expérience avec un système ERP (comme Umoja) ou dans un poste similaire au sein des Nations Unies est un atout.

Compétences :

• Solides aptitudes en planification et organisation.
• Excellentes compétences en communication et collaboration dans un environnement multiculturel.
• Capacité à travailler sous pression et dans des contextes sensibles.

Langues :

• Français courant (écrit et oral) requis.
• Connaissance de l’anglais souhaitée.

Valeurs attendues

Les candidats doivent adhérer aux valeurs des Nations Unies, notamment l’équité, l’intégrité et l’impartialité, tout en faisant preuve d’un professionnalisme exemplaire dans toutes leurs interactions.

Modalités et conditions

Durée : Contrat temporaire de 364 jours.
Candidature : Soumettre une lettre de motivation et un CV via le portail officiel des Nations Unies avant le 2 janvier 2025 à 5h59 AM.

UNOCHA s’engage à promouvoir la diversité, l’égalité des chances et à garantir un environnement inclusif. Les candidatures féminines et celles de personnes issues de groupes marginalisés sont fortement encouragées.

Attention : Les Nations Unies ne demandent aucun frais à aucune étape du recrutement. Toute sollicitation de paiement doit être signalée immédiatement.