ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER (AAF)

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER (AAF)

📢 AVIS DE RECRUTEMENT : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER (AAF)

📍 Localisation : Bamako, Mali (avec déplacements fréquents sur le terrain)
📆 Date limite de candidature : 03 mars 2025 à 16h
📄 Durée du contrat : 6 mois, renouvelable


🏢 Contexte

Dans le cadre du 8ème programme de coopération entre le Mali et l’UNFPA, la Direction de la Pharmacie et du Médicament (DPM) recherche un Assistant Administratif et Financier (AAF) pour assurer la gestion financière et administrative du Programme de Travail Annuel (PTA) et renforcer la chaîne d’approvisionnement en médicaments essentiels.


📌 Missions principales

Sous la supervision de la Directrice de la DPM, en collaboration avec le personnel administratif et technique, l’AAF aura pour mission de :

✅ Gérer l’administration et les finances du programme en conformité avec les procédures de l’UNFPA
✅ Assurer le paiement des salaires et charges sociales des assistants logistiques
✅ Assurer le suivi budgétaire des ressources allouées par l’UNFPA et produire des rapports financiers trimestriels
✅ Contrôler les dépenses et proposer des mesures correctives en cas d’écart budgétaire
✅ Participer à l’organisation logistique des formations, missions et réunions
✅ Gérer l’archivage des documents administratifs et financiers
✅ Assurer le contrôle interne et la mise en œuvre des recommandations d’audit
✅ Assurer une bonne exécution des procédures financières et la transparence des transactions


🎯 Profil recherché

📌 Formation :
🎓 Licence ou Master en Administration des Affaires, Finance, Gestion ou Sciences Économiques

📌 Expérience requise :
5 ans d’expérience minimum en gestion financière, administrative ou comptable dans le secteur public ou privé
✔ Expérience sur des projets financés par des agences des Nations Unies (un atout)
✔ Expérience dans les entités du Ministère de la Santé (un atout)
✔ Maîtrise des logiciels de comptabilité utilisés par les structures de santé
✔ Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel
✔ Connaissance de l’anglais (un plus)
Capacité à effectuer des missions terrain périodiques


🛠 Compétences requises

Intégrité et engagement envers la mission de l’UNFPA
Excellentes compétences analytiques et organisationnelles
Aptitude à gérer les relations humaines et le travail en équipe
Capacité d’innovation et d’amélioration continue des processus
Orientation vers les résultats et rigueur professionnelle
Transparence et engagement envers l’excellence opérationnelle


📄 Dossier de candidature

📌 Pièces à fournir :
📍 CV à jour
📍 Lettre de motivation adressée à Madame la Directrice de la DPM
📍 Copie des diplômes et attestations

📧 Envoyez votre dossier aux adresses suivantes :
📍 chehyaicha@gmail.com
📍 En copie : sanghofanta@gmail.com, aramapatomo@gmail.com, mahtraore@unfpa.org, dmaiga@unfpa.org

📅 Date limite de dépôt : 03 mars 2025 à 16h


⚠ Informations importantes

📍 Aucun frais de candidature n’est exigé à aucun stade du recrutement
📍 Les candidatures féminines sont fortement encouragées
📍 Les fonctionnaires de l’État doivent fournir une attestation de mise en disponibilité avant la signature du contrat

💡 Saisissez cette opportunité et contribuez à l’amélioration de la chaîne d’approvisionnement en médicaments essentiels au Mali !

Description de l'entreprise

UNFPA MALI

UNFPA MALI
  • Date publication 24-02-2025 à 15:53
  • Date expiration 03-03-2025
  • Contrat CDD : Contrat à durée déterminée
  • Ville Bamako
  • Expérience Junior
  • Secteur d'activite Banque/Finance
  • Qualification Bac+5/M2
  • Salaire(annuel) Selon Profil